办公室0转换技巧(职场里掌握工作能力，所谓的工作能力的方法)

工作能力强的人，在工作之中处理事务十分高效，这也让他们在职场之上极具优势。常常获得升职加薪的优待。他们为何深受重用呢?因为他们具备这这些特征!靠谱，工作能力极强的人往往以目标为导向， 他们高度关注目标的完成，一切行动都为获取项目的成功而努力。而且，很多工作能力极强的人，会有一点点强迫症。小到一个标点符号错误，大到一个要点的不完美，他都要一一更正。在他们的信条里，人生没有将就二字，追求卓越似乎已经成为了本能。也正因如此，所以他们从不肯轻易地承诺。但一旦承诺，即使条件不允许，他也要创造条件，力图做到让人满意，甚至是远远超过别人对此事的期望。

因此，事业成功的人，在他人眼里，一般都是靠谱的代名词。因为他们说话算话，能够为自己的语言和行为负责。而缺乏这种能力的人，遇到委托，容易想当然，在轻易承诺之后，发现自己无法做到。久而久之，不靠谱的印象就会定型。

深度工作 VS 浮浅工作

什么是深度工作？这个概念其实是《深度工作》的作者卡尔·纽波特自己创造出来的。 卡尔毕业于麻省理工学院，目前是乔治城大学计算机科学的副教授，此外，他还是一位畅销书作者和人气博主，一共出版了6本书，并创办了一个叫做“学习黑客”的博客。

卡尔对深度工作的定义是： 需要在无干扰的状态下才能专注进行的专业活动，这样的活动能够使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新的价值，提升你的技能，而且是难以复制的。 与深度工作相对的是浮浅工作，它的定义是： 对认知要求不高的事务性任务，往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值，且容易复制。 用我自己的话来解释，深度工作其实就是那些随着时间的推移，能够让你拥有不可替代的价值和优势的事情。

这样的事情通常具有一定的认知挑战，做的时候需要专注和投入，而且完成之后能够让人有种自我成长的充实和满足感。 一般来说，任何重复性的、流程性的、或者不需要太多思考就可以完成的执行类任务，都属于浮浅工作，而那些没有“标准答案”、没有固定做法，需要深入理解和思考才能完成的事情，才算得上深度工作。 不过，深度工作本身还存在着深浅之分，有的价值更高，有的价值会相对低一点。

如何衡量一项任务的深浅度呢？ 一个非常实用的评判方法就是问自己：要让一个刚毕业还没有在该领域接受特别训练的大学生完成这项工作需要多久？ 假如一个刚毕业的大学生，只需要花一个月的训练就能完成这项工作，那么说明此项工作的可替代性很强，但如果需要花几年时间的磨练，才能很好地完成这项工作； 那么说明这些工作需要大量过硬的专业技能和实践经验，这样类型的工作不仅可以在单位时间内提供更多的价值回报，还能更好地锻炼和提升你的能力。

减少任务之间的切换

工作过程中最浪费时间的事情之一就是任务切换。任务切换成本是指从一个未完成的任务切换到另一个未完成的任务时所浪费的时间。任务切换会严重分散你的注意力，让你无法长时间地集中精力处理一件任务。当你收到的通知太多时，并感到需要立即处理这些通知带来的问题时，你可能会无意中发现自己的效率大大降低了。 RingCentral的一项研究发现，我们平均每天在不同的任务和工具之间的切换成本是一小时（相当于一年32个工作日）。

虽然最小化电子邮件窗口，打开项目管理系统，然后再切换回电子邮件窗口似乎只需要很短的时间，但是想想重新注意力所需要的额外时间，你就知道潜在的损失都在哪里了。在任务转换过程中真正损失的时间和单纯的页面转换关系不大，因为关键在于你的大脑得花多久重新识别新的目标来集中注意力。 与其在浏览器窗口或工具之间切换，不如一次专注于一项任务。如果你需要在某项任务中休息一下，比起重新开始另一项任务来，我建议你不如花点时间喝口水，绕着办公室转一圈，或者把笔记本电脑关掉，暂时不去想那些劳什子。

明确自己的目标并学会制定计划。

工作中也许会有很多人分配给我们任务，而我们需要权衡利弊，分辨出做事的先后顺序，制定自己一天之内的工作计划并按计划严格执行。 有很多时候在你忙着领导A分配的任务时，领导B临时加塞安排了其他的工作，如果非常忙的时候你就会非常慌张，不知道该如何是好。对于这一点我们需要改变一个思想，为什么领导B会临时安排任务在你身上，那一定是你曾经接触过的工作，最好的办法就是化被动为主动，在你做某一份工作的时候一定要多思考有没有更多的资源可以提供给领导，这样就会极大地减少领导临时安排工作的情况了。

职场工作中，如何有效地提升工作能力？ 第二，在工作总不要吹毛求疵过于最求完美，这并不是不负责任的表现，工作是永远都做不完的，想着每天都要一百分是非常有压力的，压力过大压弯了自己也是造成效率低的原因之一。 第三，最重要的一点是要绝对集中注意力，就像在学校学习一样，课堂上只要溜号就会错过老师讲的重点，职场中也是一样的道理，本来认真的工作身边有人说一句话就被分走了注意力，等再回到工作中时需要大量的时间集中注意力，非常浪费工作的时间。 工作能力的提升还是需要时间去养成一个良好的习惯，也许最开始会非常不习惯，但是真正养成好习惯的那一天，受益的并不只是工作，还会出现在生活中微笑的细节中，是一件受益终身的事。