会议纪要办公技巧(纵横大办公：整理会议纪要最需要防止的错误是什么？)

作者：大办公芦哥

开会，整理会议纪要是个技术活，职场Junior如果走行政线条，经常会被拉来整理会议纪要，这是能力的锻炼，但对团队领导来讲，往往并不能收到满意的纪要——不是漏要点，便是不该强调的展开了，关键性的弱化了。

您因为不是这样吗？

大办公芦哥拿份简单的《会议纪要》表给大家看看案例。这个《会议纪要》表是某公司品宣部的部门纪要，这个会议是四大类会议中的“项目汇报”会，汇报的是10月份准备新品发布会的情况。

而负责此项目的副总经理兼市场部总监黄先生在会上画出的思维导图是这样（点击可放大）：

可即便如此，公关组分解出来的纪要可能会是：

大家看出什么问题了吗？

……

是的，由于人为疏漏，还有领导者自己的考量欠周，背景音乐、会议PPT内容都没有体现在公关组的会议纪要里，非要主持人小美指出，才临急抱佛脚在10月9日晚上准备缺失的环节，造成了极大的被动。

原因何在？事后，经市场部复盘总结，在于大家都过分迷恋“文案往来”，以致开短会时漏掉了黄先生语音安排的PPT基调和背景音乐内容。

实际上，开会如果大家速记不认真，都等着Junior整理的纪要，一旦由总监批准，便会导致非常严重的后果，因为哪怕认真速记的人也会认为“多一事不如少一事”，从而错过修正错误的机会。

那么，如何让会议全程留痕，底稿能够被各个层级的人复查呢？

大办公芦哥建议的方法是大家用移动电话记录领导发言，再用语言转写软件导出初步的记录稿，放入群共享或者OA里分享。

当然，这个方法是比较初步的。

如果是领导来部门开会，安排工作，并且发出了指示，指示有书面和录音两部分，两部分不一定精神完全一致，就要尽早发现、尽早得到修正性指引了。

如何早点发现这一矛盾点呢？

使用能够录音、能够分享笔记的智能屏对于公司业务的整体宣贯就非常有意义了。

比如能够实时录音并转写成文字，还能翻译的智能大屏，就是高效办公利器。这样的大屏可以将笔记内容和会议语音内容转写成图文材料，而且能够提供声纹识别服务，将不同参会人员的声音在转写成文字时加以区分，这样一来，会议纪要是不是不再担心挂一漏万了呢？