办公用品创业技巧(降成本｜第四期 办公用品的购买策略)

降低成本是每个企业永恒的主题，我们的目标是要企业多活18个月！

写在前面

2020年，伴随着一场突如其来的疫情，很多中小型企业的现金流都受到了严重的阻断。并且，降低成本一直就是企业永恒的主题，因此，我们专门做了关于《降低成本》的专题采访，通过现场、视频、电话等采访方式，将老板们降成本方法充分挖掘再整理，以供为此头痛的老板们借鉴，期望各个中小型企业都能渡过这个漫长到不能再漫长的经济寒冬。

注：本文内容主基于自真实采访与网络公开数据，不存在刻意引导。

降成本：开公司做减法100 招

在创业前期，办公用品的采买也是一门学问。对于经济实力很强的公司来讲，办公用品的投入是企业福利的一部分，例如阿里集团、腾讯等公司，他们在员工入职时，会根据其职位，来提供昂贵的办公用品来增加其办公效率。但对于中小型企业来讲，这样的福利显然是跟不上的，甚至需要从办公用品的层面来为公司的顺利运营打下基础。

电脑的采买

办公室电脑的采购是要讲求策略的。不同的工种，需要的电脑配置是不同的。例如北京一家新媒体运营公司的刘先生说，“公司除去职能部门以外，主要还有两个部门——运营部和商务部，他们用的办公用品都是不一样的。”

在采访中，刘先生谈到，北京的房租很贵，刚创业的初期，交了房租他们根本没有多余的钱来让员工用上配置超高的电脑。所以，刘先生听取了运营主管的要求，在能支持运营人员剪辑、设计的基础上，选择了价格相对较低的电脑。商务部更是比较“可怜”，由于其工作性质的原因，他们更多的时间是需要和客户沟通谈判，在电脑配置上要求很低，能用最基础的办公软件即可，所以公司当时决定二手电脑也是一个不错的选择。

根据以上的案例我们可以看出，公司的成本是可以在细枝末节中节省出来的。公司可以根据自身部门的设置，选择相关的电脑配置。其中，可以在线下的电脑店里重新组装出需要的配置，还可以从线上“咸鱼”、“转转”等二手交易平台去寻找，其价位在800-8800元不等。

办公室工位的采买

对于企业员工来说，办公室相当于第二个家，而工位则是承载与陪伴员工最久的物件。所以，在合理的范围内提高员工办公的舒适度、提高工作效率，就要从工位的采买入手。那么，公司在工位的采买上，要有什么策略呢？

首先，舒适度策略。在办公室工位采买之前，企业必须将各个部门的职能进行划分，将各个部门之间交流的路线进行合理的线性、流动性规划，将员工的工作区域与访客的行进路线进行区分，才能使员工受到的外界干扰最少，能保持专注、高效的工作。

其次，现在很多企业追求的是透明化管理，所以，其工位的设计也是开放式的。这更加便于了团队之间的交流与合作。

开放式工位

同时，开放式办公区域还要必要建立小隔断、放绿色植物等来为各工位进行划分，为的是给员工创造相对独立的环境和安全感，确保每一位员工有独有的工作空间，在减少相互间的干扰的同时，又不至于妨碍沟通。

另外，一些比较有私密性的工作，例如财务、人事等，企业需要专门为这种部门分区设计打造一间独立的办公空间专门作为财务的工作区域。

最后就是性价比策略。我们的主题虽然是降成本，可是公司不能因为一味的追求降成本而因小失大。企业需要综合考虑以上的各种理念，选择企业需要的工位，才能让员工创造更好的价值。经过线上数据的调查，工位的价位一般在180-980元/个，企业可以围绕自身的装修、办公区域规划、工位大小、材质、色泽等因素，来进行性价比最高的选择。

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