excel办公技巧找出错误(Excel数据核对还可以这样做:四个函数四种方法,适合各种场景)
- 办公技巧
- 2023-07-11 20:47:27
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大家好,我是无非,欢迎来到无非课堂~~
数据核对是日常工作经常遇到的事情,如果不懂技巧,采用人工核对的话,少量数据还行,当数据量大时就非常痛苦了。掌握技巧,可以达到几秒钟就完成人工核对一天做不完的工作。
当然进行数据核对的技巧有很多,不同方法适合不同的场景,所以多掌握几种数据核对的技巧,对于职场人来说是非常有必要的。
无非老师今天给大家分享用函数来实现数据核对,四个函数实现四种数据核对的方法,都非常实用,但又各有优缺点。
例如,实现如下图所示的导出数据与录入数据的核对工作,结果存放在"核对"列里。
具体的方法如下:
1、用Vlookup函数实现数据核对
Vlookup大家再熟悉不过了,它是当之无愧的查询函数老大,一般的数据核对当然是小Case了。
公式为:=Vlookup(c2,b2:b15,1,0)
如下图所示:
结果中显示为错误的即为核对有差异。
2.用Countif函数实现数据核对
Countif函数大家应该也不陌生,做为一个条件计数函数,确实是非常的好用。应用它也可以实现快速核对。
公式为:=Countif($B$2:$B$15,C2)
如下图所示:
结果显示“1”表示相同,结果显示为“0”表示差异。
3.用Delta函数实现数据核对
Delta函数可能很多人有点陌生,用它来进行数据核对那是好的没话说。
公式为:=Delta(B2,C2)
如下图所示:
结果显示“1”表示相同,结果显示为“0”表示差异。
4.用Exact函数实现数据核对
Exact函数对大部分人来说,同样是陌生的,但用在数据核对上,与Delta函数一样的好用。
公式为:=Exact(B2,C2)
如下图所示:
结果显示“1”表示相同,结果显示为“0”表示差异。
以上分享了分别用四个函数来实现数据核对,其实还有其他函数也可以实现同样的功能。从中我们可以看出,函数的功能是非常强大,关键在于活学活用。
本期分享就到这里,你觉得哪一种方法更好呢,请在评论区留言与大家一起沟通交流~~
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