职场办公索引技巧与方法(Excel批量创建多个工作表以及目录索引,又快又省心)
- 办公技巧
- 2023-07-11 21:23:25
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因为工作需要,有时我们需要在同一个Excel工作簿中创建多个工作表,不用烦心,今天小编教大家一个方法,通过数据透视表,可以瞬间完成任务,又快又好。
1、将需要的做分表的内容准备好,将鼠标放在数据区域内,点击插入——数据透视表——选择放置位置——确定
2、弹出透视界面——将“月份”拖拽至“筛选器”中——选项——显示报表筛选页即可
3、调整全部表格格式——选择第一张表按住shift键再选中最后一张表就选中所有表格——选中第一行——点击开始——格式——清除全部
ps:选中所有表格时候也可以单击一个表格后右键——选定所有表
4、Ctrl c复制1月的内容——选中所有表格ctrl v粘贴即可
批量操作
工作表创建完了,这下要创建一个索引目录
1、批量创建工作表目录:①新建一个工作表,命名为"目录"
②点击数据——新建查询——从文件——从工作簿——选定表格——导入——选定文件夹——编辑——删除多余列——关闭并上载至——选中存放在位置——确定
③输入公式=HYPERLINK("#"&[@Name]&"!a1","打开工作表") 即可打开分表
返回工作表目录
2、创建返回目录索引:点击鼠标右键——选定所有工作表——在I1中输入公式=HYPERLINK("#目录!A1","目录") 即可返回目录
返回目录
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