办公室文员表格技巧大全(办公室必备的7个Excel工作表函数，统计、效率必备)

Excel工作表中的函数是非常繁多的，如果要全部掌握，还是有一定困难的的，但是对于一些办公室必备的函数公式，我们一定要掌握，并能灵活的加以应用！

一、Excel工作表函数：IF。

功能：判断是否满足某个条件，如果满足条件返回一个值，不满足则返回另外一个值。

语法结构：=If(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。

注意事项：

IF函数除了单独的判断之外，还可以嵌套使用，当然也可以使用Ifs函数替代，但Ifs函数仅在高版本的Excel（或WPS）中才可以使用。

目的：如果“月薪”高于4500，则返回“高薪”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G3>4500,"高薪","")。

二、Excel工作表函数：COUNTIF。

功能：计算指定区域中满足给定条件的单元格数目（单条件计数）。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

注意事项：

Countif函数对所有类型的值都可以计数，并不像Count、Counta函数一样，只能对数值，文本计数。

目的：统计“已婚”或“未婚”人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E12,"未婚")。

解读：

如果要计算“已婚”的人数，只需将公式中的“未婚”修改为“已婚”即可，即=COUNTIF(E3:E12,"已婚")。

应用案例解读

目的：判断“姓名”是否重复，如果重复，则返回“重复”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重复","")

解读：

如果指定的值重复，其数量肯定＞1，而数量可以用Countif函数去统计，是否＞1可以用IF函数去判断，所以公式为：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重复","")。

三、Excel工作表函数：Large。

功能：返回指定数组中的第K个最大值。

语法结构：=Large(数组,返回值的相对位置)。

注意事项：

返回的值是按照从大到小排序之后的第K个值，而并不是原数组中的第K个值。

目的：对“月薪”降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LARGE(G$3:G$12,A3)。

解读：

1、由于要多次进行计算，而每次计算时其数据范围是固定不变的，所以在此要对“行”绝对引用。

2、当前单元格中A3为1，所以提取的是最大值，随着计算位置的变化，A3的值依次为2、3、4、5、……提取的值为固定范围G$3:G$12中最大值的第2个、第3个……从而达到降序排序的目的。

四、Excel工作表函数：Small。

功能：返回指定数组中的第K个最大值。

语法结构：=Small(数组,返回值的相对位置)。

注意事项：

返回的值是按照从小到大排序之后的第K个值，而并不是原数组中的第K个值。

目的：对“月薪”升序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SMALL(G$3:G$12,A3)

五、Excel工作表函数：Rank。

功能：返回指定的数值在一列数值中的大小排名，如果多个值排名相同，则返回平均值排名。

语法结构：=Rank(排序的值,值所在的数值范围,[顺序])。顺序可以是“从大到小”，即降序，也可以是“从小到大”，即升序，在具体应用中，用“0”表示降序，“1”表示升序,省略该参数时，默认为降序排序。

注意事项：

Rank函数仅对数值类型的值有效。

目的：返回“月薪”的相对位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)。

六、Excel工作表函数：Sumproduct。

功能：返回相应的数组区域乘机的和。

语法结构：=Sumproduct(数组1,[数组2]……)。

注意事项：

1、当只有一个数组时，其功能和Sum函数的相同，即对数组元素进行求和。

2、当有多个数组时，首先计算每个数组中相同位置上元素的乘积，然后计算乘积的和。

3、数组的维度必须相同，否则返回错误！

目的：计算全部“商品”的总销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。

解读：

公式=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)的计算过程为：C3*D3 C4*D4 …… C12*D12，即“先乘积，再求和”。

七、Excel工作表函数：Averageifs。

功能：查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。

语法结构：=Averageifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

注意事项：

1、除了可以计算多条件下的平均值外，也可以计算单条件下的平均值，即只有一个条件的多条件统计。

2、参数“条件范围”和“条件”必须匹配。

目的：计算“未婚”“男”同志，且“学历”为“大专”的平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,"男",E3:E12,"未婚",F3:F12,"大专")。