办公室打印文件技巧(新手上班，必会的打印设置。很有用，学习起来吧！#打工人)

文员必会的七个打印设置。

第一个设置页边距，居中打印。像这样的表格，点击预览的时候发现有多页，点击下页的时候，会发现这一列也是占了一页，点击关闭退出打印。

点击页面布局，选择页边距倒三角，点击自定义页边距，来到页边距这里调整这一步是绝对不能少的。在工作当中打印任何的表格，这是必调的第一步。如果你这一步没有调，后面的设置打印会比较麻烦的，所以大家记住这一步一定要来调。

那我们把页边距上下调1，这样的规格适合所有的表格，大家以后参加工作就把我这里记住。这个居中对齐方式可以选择水平居中，但是建议垂直居中不要去打勾。如果你只有一页的情况下可以垂直居中，如果多页的情况下是不会，建议你们在这里打勾。如果我在这里打勾，然后点击确定，你会发现这根虚线就往外跑，代表我们的内容是在打印范围以内的。

现在点击打印预览，会发现它只有3页不是6页，但是你会发现第三页会吊在中间。原因就是你把垂直居中打勾了，所以它会吊在中间。

点击关闭，然后回头点击页边距倒三角，点击制定页边距，把垂直钩取消掉点击确定，它就不会掉，在中间它是都是在上面的。

第二打印标题。像这样的表格，我们预览的时候只有第一页有标题的，下页是没有标题的。如何设置每页都有标题呢？点击退出预览，点击页面布局下方有个倒三角点开它。然后选择工作表。

20097时务到正870，把光标放在顶端标题行闪动，一个标题行点击，把鼠标选择第，然后点击确定，再来点击预览，每一页都有标题了。

第三打印选中的区域。比如说像这样的表格，我需要针对在中间打印一部分，所以我框选范围，然后点击页面布局，点击打印区域倒三角。再点击设置打印区域，你会发现选中的这一块边缘线都有虚线，然后点击预览，它就是针对你选中这一块来打印。

如果我想要取消打印区域，然后退出打印预览，重新点击打印设置，点击下方的取消打印区域就可以了。

第四打印页眉页脚的设置。我想要每页都有页眉或者页脚，点击页面布局点击页眉页脚。弹出对话框，你可以设置自定页眉可以自定义页脚。比如我们点击自定页眉，页眉可以加图片，在这里插入图片就可以了，也可以打字，你可以设置。比如说我在这里打上几个字，公司管理文件，点击确定以后我们再点击确定。

点击一览，你会发现在页眉就有这几个字，但是这个内容就挡住这个页眉了。我们点击关闭退出，点击页面布局点击页眉页脚。然后再点击旁边的页边距，因为这个页美的距离太高了，跟它差不多，所以我们要比它小，我们设为0.3点击确定。再来预览的时候你会发现，这个页眉就显示出来了。点击下页下页每页都有这个页眉，同样的道理页脚也是这样子设置的。

第五如何打印在一页上。比如像这样的表格，我们打印预览的时候，它就是变成两页了。在这里你退出打印预览以后，当然你可以针对这个列宽来调整。像这样的表格，我已经没办法调整这个列宽了，但是我需要打印在一页上。这个很简单，点击页面布局，选择打印书放倒三角，然后选择将整个工作表打印在一页上。然后再点击打印预览，它就是打印在一页上面的。

第六单色打印。如果说我这个表格有多种颜色，我需要给它做单色打印的话，然后点击页面布局倒三角，点击工作表。然后把单色打印打上勾点击确定。点击预览它就是单色打印的第七隐藏错误单元格打印。比如像这样的表格，点击打印预览的时候，你会发现这里有错误值在上面显示，我想把它隐藏起来，点击关闭退出打印。然后点击页面布局倒三角，点击工作表。

这个时候我们打印预览它就是错误值是隐藏起来的。