办公室吵架技巧速成(职场沟通之如何调节矛盾?)
- 办公技巧
- 2023-07-11 22:07:22
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序
职场中调节矛盾是个很难的沟通场景。一不小心就特别容易变成搬弄是非、挑拨离间,最后弄得你“两头不是人”。而回头一看,双方的矛盾,还是没有解决。
这里面有个不得不承认的事实是:成年人如果闹了矛盾,想要恢复原状,基本不可能。
这就像一个摔碎了的花瓶一样,勉强修补,也就是糊弄糊弄远处的人,从近处一看还是浑身裂纹。
那是不是意味着“调节矛盾”是个不可能的事呢?
不是,关键看你的目标是什么?
如果你的目标是“解扣”,也就是你把矛盾双方理解为结了个死结,想通过解扣让矛盾双方和好如初,可能性太低。
通常情况下,你作为第三人,也不该介入别人的问题。大家都是成年人,大多数矛盾,他们自己制造了,也应该自己去解决,我们不该掺和。
如果你把目标定义为“补网”,那调节矛盾就不仅是有可能,而且是很有必要了。
什么是补网?
人际关系从来不是孤立的“二人关系”,每个人其实都在一个复杂的、牵涉面非常广的社会关系网络中。
如果你觉得自己有资格介入,有义务调解别人的矛盾,这意味着什么?
意味着,你是这个社会关系网络的相关节点,而且是相当重要的枢纽节点。
比如,婆婆和儿媳闹矛盾,当儿子和丈夫的,就有资格也有义务介入。
再比如,同事之间闹矛盾,团队的领导也应该要介入处理。
为什么?
因为你是枢纽性节点。如果你坐视矛盾发展下去,伤害的其实是整个社会网络,而不仅仅是这两个人的关系。
在刚才讲的两个情境中,这个伤害带来的后果很可能是家庭解体,或是团队战斗力下降。
看明白这一点,也就明白了调解矛盾的真正目的所在,不是“解扣”,而是“补网”。
你要把相关的社会关系网络补牢,不让其中一个节点脱轨,或者至少不能让这个矛盾发展成一个炸弹,把相关人都拖下水。
【案例】假设你是某个部门领导,你手底下两个人,矛盾已经激烈到要在办公室里公开冲突、吵架甚至动手的地步。你怎么办?
有一个简单粗暴的处理方法,就是让两个人都离职,换两个新人进来。
听起来很残酷,但是他们就像你关系网中的炸弹,无论多不忍心,你还是得先把他们移除,保护你其他节点不受侵害。
这就像是救火队,上来第一件事不应该是灭火,而是应该先打出一道隔离带,防止火势蔓延,威胁到其他人。
所以我们补网的策略,就是以你为中心节点,用你跟矛盾双方的联系来拽着他们不至于脱轨。
但是一旦连你的关系都对他们失去影响力,那你就只能趁矛盾没有蔓延的时候,赶紧移除掉这个隐患。
如何调节矛盾?
调节矛盾=释放情绪 否定情绪 重建目标 最小改善
调节矛盾的时候,你肯定是要一对一聊的。
原因是你没有办法处理他们俩的关系,你唯一能处理的,是他们分别和你的关系。你要通过你们之间的关系改善,来避免让对方“脱轨”。
一、释放情绪
你可以这样说:“听说最近你跟XX不愉快,跟我聊聊,怎么回事啊?”
接下来,你就尽量引导他多说,让他一次性说完,说痛快。
但是请注意,这个过程中,你对他的情绪不能急于处理,也不需要做实质性的回应,只需要保持平静的倾听就可以了。
你在这里要传递的信息是,你特别想听他把情绪释放出来。
等他全部说完,你要立刻出手上第二步,干脆利落地全盘否定他的情绪。
二、否定情绪
“哎呀,你说痛快了?情绪好点没有?不过啊,我想告诉你,你陷在情绪里,可能忘了你到底想要的是什么。”
你想想,你这句话说出来之后,对方的反应是什么呢?
他肯定会楞一下:“唉,你刚才的表现好像不是这个方向啊?你明明挺同情我的啊?”
对,我们要的就是这个效果。你通过前后反差,给对方制造了一个小小的认知失调,就是跟他原来下意识里期待的不一样,他的大脑就会出现片刻空白。
你得制造出这个暂时的空白,接下来的话你才能插得进去。否则对方陷在自己的情绪和认知里,你针插不进,水泼不进,接下来怎么让他听你说话?
这就是调解矛盾的前两步,先引导对方释放情绪,把积攒的情绪和电量都统统放完,等到抒发得差不多了,对方的精力也消耗得差不多了。
这个时候,你再否定他的情绪,就能让对方出现短暂的认知失调,你就能趁这一点点的大脑空白,给他的头脑里植入一个新的东西。
这个新东西是什么呢?调节矛盾的第三步,重检目标。
三、重建目标
刚刚我们已经给对方制造了短暂的大脑的大脑空白,这个时候,你紧跟着就要插一句进去:
“你来这个公司最早的目的是什么?
是为了现在这份工资进来的吗?
是为了在这个城市落脚才来的这个公司吗?”
对方大概率会说不是。
“那你是为什么来的?”对方可能就会给你一个答案。
“那你觉得XX这个人是好是坏,跟你原来的目标有关系吗?”大概率没啥关系。
“那按照你这个目标,你愿意陷在处理复杂的人际关系里面吗?”问到这,大部分人自己就会发现,不愿意。
请注意,在这一串提问中,你有没有注意到提问的方式?用的都是封闭性的提问方式。
在调解矛盾、重建目标的时候,提问需要用封闭性的。
因为你的目的是逼问出他的唯一答案,恰恰不能让对方发散,把话题给转移走了。
那我们到底想要逼问出什么呢?我们想要逼问出来的,是他原来既定轨道上的既定目标。
很多时候,人之所以会陷入人际矛盾中,往往是因为他的目标被遮蔽了,忘了自己当初究竟想要的是什么。
所以,我们要让他重新看到自己的目标,对比之下他就会明白眼前的事情轻如鸿毛。
我们常说一句老话,叫做“将军赶路,不追小兔。”要把所有的精力都聚焦到实现自己的目标上。
这时候,你就能帮他从之前这个矛盾中脱身出来。
四、最小改善
通过释放情绪、否定情绪、和重检目标,对方大概率已经慢慢恢复理性了。
但这还不是补网的全部,现在只是连上了,你还要再打个结,把这个网眼锁住。
打结的方式非常简单,就是让人从情绪状态进入正常生活。
这个时候,你就要帮他做一件事,设置一个最小化的改善行动。
这个最小化的改善行动,能让对方立马进入行动者模式,这样就能把对方送回到原来的轨道上去。
你可以说:“正好我手头上有个项目,需要处理一个文件。这件事你最拿手,要不这两天你帮我一下?”
或者你也可以这么问他:“接下来,你想立即着手的事儿是什么呀?”
把掌控感交还给他,让他重新成为自己轨道上的司机。
总结
第一,调节矛盾,不是解扣,而是补网。你要以你为中心节点,去修补你的社会网络。
第二,在调节的过程中,你其实要帮他重回轨道,你要做的是先引导对方释放情绪,然后再否定他的情绪。这是在清空对方的大脑,让对方从闹矛盾的那个状态和情绪里出来。
第三,在他大脑空白的空当,帮对方重建目标。再设定一个最小化的,可以立即启动的改善动作。
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