excel办公技巧如何添加小计(你还在手工添加小计吗?批量操作快速高效,满满的都是小技巧哦)
- 办公技巧
- 2023-07-11 22:16:05
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在用EXCEL做数据汇总的时候,有时为了分段统计需要在对应的位置上添加小计,当数据量比较大的时候,如果一个个手工添加无疑是低效的重复工作,今天就来教给大家一个方法,可以批量化操作。
首先,根据部门进行排序,然后在后面插入一列,将A列的数据复制一下,在B列空一格粘贴,然后选择A3:B31这个区域,按一下定位的快捷键CTRL G,点击“行内容差异单元格”,确定,然后右键选择插入—整行,然后将辅助列删除掉。在A列中选择后定位空值,然后输入“小计”,按一下快捷键CTRL ENTER,快速填充相同内容,然后在后面需要统计的数据区域选中后依然定位空值,然后按一下快捷键ALT =,快速求和,这样一个带有小计的汇总表就制作好了,满满的都是小技巧哦。
当然,我们也可以通过数据透视表来制作,这里就不做展示了,有兴趣的话可以自行尝试。
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