办公室整理技巧(杜绝“五种管理浪费”，让办公室“中枢”效率提起来)

办公室工作人员的感受是：地位重要、事务繁杂、难度很大、非常辛苦，尤其是组织工作政策性强、工作要求高、标准程序严，做好办公室“围绕中心、服务大局”的工作，本人认为，要坚决杜绝“五‬种管理浪费”，才能在工作中忙而不乱，高效服务。

1.要杜绝“无谓等待浪费”。“等待浪费”主要有4种，即：等上级指示、等下级汇报、等对方回复、等现场反馈。主要原因是人员缺乏责任心、不积极沟通、不愿承担责任，造成了时间成本上的浪费。

2.要杜绝“管理无序浪费”。没有明确的规章、程序、流程，工作就容易混乱无序。日常管理中的“无序”主要包括：岗位职责不清晰、制度不健全、流程不畅通、能岗不匹配等。

3.要杜绝“协调不力浪费”。协调有力，使组织中各要素、工作、活动配合得当，才能发挥出“1＋1＞2”的效果；相反，协调不力就是：各自为战、自扫门前雪，缺乏团队意识、协调精神，导致工作效率低下。

4.要杜绝“应付工作浪费”。应付工作，是指主观上态度消极、标准不高，只求过得去，不求过得硬，达不到预期效果。主要表现在：“差不多”挂嘴边、搞变通做选择、工作拖延推诿等，实质是工作失职失责，这种浪费像一种慢性毒药，会逐步毒害各级组织肌体，破坏管理生态。

5.要杜绝“低效重复浪费”。低效工作的表现是：看起来很努力，也付出了很多时间，但实际上却只有“苦劳”，没有多少“功劳”，对集体业绩贡献不大，甚至因做错或工作失误导致返工，形成负效率，主要原因还是人的能力问题。