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在家办公拍照技巧教学反思(居家办公反思:迅速转弯,别在错误里一直拖延)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-11 23:22:58
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最近由于新型冠状病毒的来袭,一部分企业已经复工,而还有一部分企业,比如IT、互联网等工作者采取在家办公,在家办公虽然可以节省交通出行时间,还可以避免同事之间的接触,降低病毒感染的可能性,但是大部分人在家办公不能高度集中注意力,总是到了火烧眉毛,才能迸发出聚精会神、全力以赴的状态,这是怎么回事呢?

这样的情景,对你来说可能再熟悉不过了:在家办公我们不由自主地一会刷刷手机,一会看看电视,一会舒服的躺在沙发上,一会又干点其他的事情......电脑里迟迟没有更新的数据,昨天用过的茶杯还赫然摆在办公桌上最显眼的地方,我们找各种理由为自己辩解,把需要做的工作一如既往的拖延着,一如既往的懒着,尽管我们知道今天的工作还有多少没有完成,但是没有领导的催促,我们就任由懒惰腐蚀我们的精神,任由拖延瓦解我们的意志,我们最终却沉醉在懒惰和拖延症的美梦中享受着虚无缥缈的安逸,拒绝睁开双眼,拒绝行动起来,“静”成了我们的常态,最后我们抱怨时间不够用,而时间都让我们浪费在上网和发呆中......


一、我们在家办公为什么会拖延和懒散?

1、缺乏明确的目标。

拖延的原因大多是我们找不到努力的方向、太过迷茫,如果我们看不到未来工作中清晰的目标,又怎么会有动力呢?如果我们对将要达到的目标和为何这样做有个清晰的构思,那么就有足够的动力去努力并完成任务。

2、时间利用不合理。

我们在家要善于利用每天不同的时间段。一般来说,上午头脑清醒,特别是第一个小时是效率最高的时候,可以将一些难度大而重要的工作放在此时进行,你却可能正在睡懒觉,下午大脑一般不太活跃,最好做一些不需太动脑筋的工作。合理利用自己的黄金段时间将有助你提高工作效率,使得工作尽快完成。

3、产生疲劳感。

很多时候,我们拖延都会以疲劳为借口,但实际上,真正令我们疲劳的还是无休止地拖延一件工作。一定程度上说,疲劳是可以控制的。如果在家我们早点休息,少玩会手机,按部就班地完成工作,坚持做一件事,我们就能减少疲劳、增强自信,逐渐克服拖延和懒散的心理。


4、对抗压力的体现。

由于工作者长期承受的压力都特别大,因此就要将事情拖下去,否则压力会更大。

5、拖延和懒散其实就是自控力缺失的一种表现。

处在当今的互联网时代,我们更容易受网络的刺激,从而更难保持注意力集中。在做工作之前,我们最好先排除那些可能出现干扰的因素,比如关掉手机、网络等。

另外,惰性总是与拖延相伴相生的。慢慢地我们会发现那些不愿意做的工作,往往是不喜欢做的事或者是难做的事,因此,要克服拖延心理,首先要克服惰性,把不愿做但又必须做的工作放在首位,而对于难做的工作可以试着把困难分解开,多点击破。

总之,我们需要明白,拖延并不能解决问题,也不会让问题凭空消失,拖延只是一种逃避,甚至会让问题变得更严重。那么,我们为什么还要逃避呢?

(1)借口太多。由于在家办公比较自由和宽松,能拖则拖,经常在领导一催再催后才会将某个报告交上去,每天进入工作状态前先花半个小时用来回味昨天的电影情节,习惯工作之前先用微信和同事聊聊天......你总有这些习惯,让它们影响和消磨着我们的意志力和进取心,阻碍我们正常潜能的开发,到后来终将使我们一事无成,后悔莫及。


(2)从众心理。我们的行为一般会受到接触不同人物的影响,在家办公中,当我们了解到周围的同事还未开始做某件事的时候,我们也会告诉自己:他都没开始做,我何必着急呢?或者我们心里也有一种声音:我们能力相当,他都没做,如果我晚点做,也会先于他完成的。无形中,我们并未同时努力工作,而是同时将工作推后了。

我们总喜欢找到榜样,然后效仿别人,就在不知不觉中形成了拖延行为,并且一旦形成,就变成习惯,很难去改变。

(3)自欺欺人 鼓励模式。当我们再一次拖延后,我们对自己说:“这次虽然没按时完成工作,但下次我一定努力及早开始,然后准时完成。”所谓的“下一次”只不过是自欺欺人而已。当我们进入了拖延的泥潭中,再想改善现状真的那么简单吗?我们还是在宽容自己,然后把希望放到下一次。当然,我们已经认识到了自己的拖延行为,那既然如此,我们就要从改变自己的意识开始,意识到拖延对工作和生活的不利影响,戒掉所谓的自欺欺人的宽容。


二、危害:懒惰和拖延的杀伤力和覆盖面,远远超乎我们的想象。

英国伯顿在《忧郁的剖析》中有这样一段话:“懒惰是极为严重的坏习惯,再聪明的人,如果有懒惰的毛病,都是非常不幸的,他最终会被懒惰打倒,成为制造恶行的人。懒惰控制着他的思想,在他的心中劳动和勤劳是没有一席之地的。此时他的心灵就像垃圾场,那些邪恶的、肮脏的想法,会像各种寄生虫和细菌一样疯狂地生长,让他的心灵和思想变得邪恶。”


在家办公,懒惰的工作者对工作不可能富有热情,存在逃避现实、自我欺骗,责任心不强,得过且过,而且备受精神和心灵的煎熬,让其背上沉重的而心理负担,导致陷入悔恨、愧疚、烦躁、厌倦、自责等的负面情绪当中,最终导致工作效率低下,再将事情拖延下去,从而进入一种可怕的恶性循环之中。


拖延还具有很强的隐蔽性和欺骗性,往往它在侵入时防不胜防的,就像“温水煮青蛙”,让许多人失去了警惕,纷纷中枪。从而陷入拖延的死水当中。

拖延给我们带来巨大的伤害,所以要战胜拖延,就得先从心理和行动上克服懒惰,回到正常而有规律的生活当中。如果懒惰的情绪一直存在,人就会处于一种空想状态,做任何事情都懒得动。不要把懒惰当成小事,当我们放任了它的随意,它就会在我们的身体和思想里扎根,让行动受阻,未来焦虑,生活不堪一击。


三、改变:克服懒惰,战胜拖延,提升执行力。

1、克服三分钟热度的短板,保持专注。

很多人都是做事三分钟热度,这其实是个短板,我们要思考如何摆脱这个毛病。

现实中许多人设定了多个目标和计划,今天想学美术,明天想要弹琴,后天又想坚持学英语,到最后却发现,没有一件事是做完的。刚开始热情满满,坚持早起,坚持看书,坚持自律,可三天过后,惰性就开始大胆地冒泡了,纵容着自己一点点地偷懒,今天应该做的拖到明天,明天的拖到后天,到最后干脆就不做了。

面对懒惰、面对拖延、面对诱惑,多数人都忽略了一个耳熟能详的词语——专注!


那么要如何培养我们的专注力呢?

(1)运用积极目标的力量。

我们要给自己设定一个自觉提高注意力和专注力的目标,相信经过一段时间的自我克制,你的注意力就会相应的提高。从现在开始,我们要给自己积极地心理暗示:告诉自己,我现在比过去更善于集中注意力,无论做任何事,一旦开始,就要迅速地排除干扰。比如,你今天要写一份工作总结,那就要求自己高度集中注意力,把工作完美地解决掉。


(2)找到自己感兴趣地事情。

这样的体验我们是否陌生:读一本喜欢读的书,欣赏一部感兴趣的电影等,时间似乎过得非常快,而这个过程中,我们会感觉很踏实,脑子里心无旁骛,根本没想到要拖延。

这表明了什么?当我们专注于自己感兴趣的事情时,懒散和拖延往往不会出现。大多数情况,我们的工作或者学习的内容并非自己真正的兴趣所在。事实上,专注于兴趣的目的并不是只局限于那件事上,而是要借助这个平台训练自己在工作和学习上的专注力。

(3)全力以赴去完成一个阶段性的目标。

我们要制定一个阶段性目标,努力去完成它。比如,要学好写作,那就给自己定一个目标,如一个月内读完30本书,这一个月里,就专注地做这件事,等完成这个目标后再制定其他事情。

(4)每次只做一件事就好,不要贪多。

一部分人在接触新知识时,拖延的患者总会犯一个毛病,那就是想到什么是什么,从不仔细考虑一番。真的行动了,但是遇到困难就立刻退缩变懒。为了杜绝这样事情屡次发生,不要同时给自己设定多个目标,每次只做一件事,专注做好。

2、工作中将“要我做”转变成“我要做”。

很多人在家工作就习惯于等待,等一会再说,等心情好再说,等准备好再说,等状态最佳的时候再说,这些话已经都成了拖延的借口,本想花费很多时间让自己进入状态,却没想到状态是长时间练出来的而不是等出来的。

从心理学角度来讲,由于对某件事情的等待,人们往往会产生态度或行为等方面的变化,这种心理现象被称为等待效应。

等待效应不能完全说是会给我们带来负面的影响,只要我们找对方法,就可以使等待效应发挥其正面影响。

那就是要求我们要具备那些成功人士的优点,不需要任何人的提醒或者催促,都能够认真地完成自己的工作。永远不要将“要我做”当作自己工作的前提,高绩效最喜爱“我要做”的那类人,并乐意为其效劳。我们必须主动地将工作从“要我做”变为“我要做”。无论这份工作是多么的无趣,“我要做”的主动精神都会让我们得到boss的认可从而取得的出色业绩。


不要等“工作找你”,而是要主动“去找工作”,如果我们习惯了等待工作的话那么从思想上你就缺乏了积极性,这样会使工作效率低下。甚至有的时候我们只会做自己喜欢做的事情,就不会积极主动地做事情,就会想方设法拖延、敷衍了事。事实表明:“等待命令”是对自己潜能的“坐地自划”,从一开始就注定了低效的结局。

3、高效合理的利用时间。

(1)帕累托时间管理法则。


帕累托时间管理法则告诉我们,应该怎样去判断一件事情到底值不值得花大力气去做。那些高投入、低产出的事情,是不值得去做的;而应该把精力和时间放在能给我们带来非常大的工作效益、经济效益的少数重要事情上,也就是那些高回报的事情上。


为什么我们总是对不重要的事情而如此上心呢?就是因为那些事情充满了诱惑,而且很容易做到,还会带来惊喜,增加自我过度认同感。那些真正做的工作却不能立刻见效,需要花好多时间去完成,所以我们就开始望而却步,能懒就懒,能拖就拖。

首先我们要将那些不重要的琐碎事情集中分类,固定在一个具体时间去处理。

其次就是明确目标,制定合适的计划,将主要精力放在重要且紧急的事情上。

最后就是每天做好时间记录,记下一天的日程,找出浪费时间的事情并分析原因,假设如果把这些时间列出来看看会做多少有意义的事情,以提高我们的时间利用率,监督自己在做工作过程中学会分清事情的重要程度和回报率。

(2)确定工作的优先顺序。

在工作中,我们常常会劳而无获,精疲力竭,原因就是因为我们不能在有限的时间里确定工作的先后顺序,把非重点的事情提前做了,重点的事情最后做,最后事倍功半。

要想高效的管理时间,我们必须克服心理问题,迎难而上,先做重要紧急的工作,再做次重要的工作。其中重要性是指这个工作对目标的实现影响较大,紧急就是指这个工作要立即处理,不能拖延。

(3)合理分配时间。

在家办公同样会遇到这样的困扰:邮箱里的邮件重重叠叠,可是一个都没有处理;桌面散乱的放着各种各样的文件夹,个个都是需要赶紧做的;微信群左一个右一个,几乎每条信息都很重要;桌上的工作堆积如山,足以让人深度窒息......这样的日子日复一日,每天都冲击着我们的大脑,让我们无法抽空应对。


那么如何合理安排时间呢?

第一,对工作要作合理地规划安排。

第二,根据我们的生物钟安排工作的种类与进行的时间。

第三,对较大的事情采取条块分割手法,以大化小,分化成易于处理的小块。

第四,对碎片化时间合理利用。

第五,对每件事情都要作出起止时间限定,以产生一种客观上的紧迫感。

第六,劳逸结合,要为自己留出休息以及与家人相处的时间。

只有合理的分配时间,我们才能对每天做的繁多复杂的的工作顺利处理,真正的感受到什么是充实,什么是成就感,明白自己的时间都去哪里了,改掉懒惰和拖延的毛病,向自己的目标逐步靠近。

全文分析了引起拖延和懒惰的5点原因及其危害和解决办法,充分说明了拖延和懒惰存在着不可分离的关系,懒惰在拖延中滋生,拖延是懒惰的纵容者。拖延不一定导致懒惰,但懒惰肯定会拖延。两者结合在一起的威力极大,将侵蚀我们的灵魂和身体,还会让我们渐渐上瘾,进而懒惰,引发拖延,如此长期持续下去,消磨我们的意志力,阻碍我们的长远发展。

每天在家反省一下自己,找出让我们拖延的事情,迅速转弯,摆脱在家办公呈现的懒惰和拖延现象,远离那些懒散的家伙,斩断拖延的思维,从以下3方面出发,不找借口,成功战拖:

第一,克服三分钟热度的短板。

第二,工作中将“要我做”转变成“我要做”。

第三,高效合理的利用时间。


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