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快捷键提升办公技巧(快捷键不用全部熟记,熟练掌握这6个,办公效率快速提升80%)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-11 23:57:17
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快捷键那么多,要一个一个都记住吗?

有些快捷键确实快,但并不常用,记住这6个最常用的快捷键,工作效率就能快速提升80%。

✍Ctrl Shift 方向键

根据箭头方向将所选单元格区域扩展到数据区域边缘。

Ctrl Shift ↑:快速框选此单元格到这一列单元格最后一行的数据。

Ctrl Shift ↓:快速框选此单元格到这一列单元格最上一行的数据。

Ctrl Shift ←:快速框选此单元格到这一行单元格最左一列的数据。

Ctrl Shift →:快速框选此单元格到这一行单元格最右一列的数据。

✍【Shift F2】快速插入批注

点击单元格,按【Shift F2】,可快速插入批注。

若单元格已有批注,按【Shift F2】可快速进入编辑。

✍【Ctrl 】快速找出两列数据中的不同值

框选两列数据,按【Ctrl 】,两列不同数据值的地方快速显示。

✍【F4】重复上一步操作

对C2单元格颜色进行填充,按【F4】,点击D3单元格,可快速填充D3单元格字体颜色。

✍【Ctrl ;】输入当前日期

【Ctrl Shift ;】输入当前时间

✍【Shift 7&】合并单元格内容

在D2单元格中,输入【=】,点击A2单元格,在输入【Shift 7&】,点击B2单元格,按【Enter】键,将A2和B2单元格内容合并。

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