办公室小技巧(办公必备的10个Excel技巧，高效便捷，每天都要使用)

今天继续给大家分享Excel技巧，共计10个，如果能全部掌握并加以应用，明天的大咖肯定就是你哦！

一、对Excel工作表中的合并单元格求和

方法：

选定目标单元格，并输入公式：=SUM(G3:G12)-SUM(H4:H12)。

解读：

合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中，所以全部列的值减去当前第一个单元格之外的和值，其差为第一个合并区域的值。

二、对Excel工作表中带单位的数字求和

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G12,"元",""))。

解读：

1、函数Substitute的作用为：将字符串中指定的部分字符串替换为新的字符串，语法结构为：=Substitute(源字符串,被替换字符串,替换字符串,[从第几个字符串开始替换])。

2、函数Sumproduct函数的作用为：返回相应的数组区域乘积的和，语法结构为：=Sumproduct(数组1,数组2,数组3……)。当只有一个数组时，对其元素求和。

3、上述公式的作用为：首先用Substitute函数将单元格区域G3:G12中的“元”替换为空值，并用Sumproduct函数对替换后的数值进行求和。

三、对Excel工作表中的“小计”求和

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl G打开【定位】对话框，选择【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

2、组合键Alt =即可。

四、对Excel工作表添加个性化序号，带圈的数字

方法：

在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(9311 ROW()-2)。

解读：

Unichar函数的作用为：返回给定数值引用的Unicode码。

五、对比Excel工作表中的两列数据

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Ctrl ，填充颜色即可。

解读：

同一行中颜色有差异的值则为不同。

六、在Excel工作表中快速为选手打分

方法：

在目标单元格中输入公式：=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNT(C3:L3))。

解读：

1、Trimmean函数的作用为：返回一组数据的修剪平均值，语法结构为：=Trimmean(数组,修剪百分比)。

2、公式中第二个参数的分子“2”为“去掉1个最高分、去掉1个最低分”；分母Count(C3:L3)的作用为计算C3:L3区域中打分的数值量。

七、将Excel工作表中的阿拉伯数字转换为中文大写

方法：

在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。

解读：

函数Numberstring的作用为：将阿拉伯数字转换为对应的大写形式，语法结构为：=Numberstring(值,代码)，其中代码有1、2、3三个值。

八、将Excel工作表中身份证号码或手机号中的关键信息隐藏

方法：

在目标单元格中输入公式：=Replace(E3,7,8,"****")、=REPLACE(F3,4,4,"****")。

解读：

Replace函数的作用为：将做一个字符串中的部分字符串以一个新的字符串替换，语法结构为：=Replace(源字符串,被替换的开始位置,被替换字符串的长度,替换字符)。

九、利用Excel工作表计算倒计时

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-01-01","d")。

解读：

Datedif函数的作用为计算两个日期之间的差值，语法结构为：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

十、在Excel工作表中快速显示系统日期和时间

方法：

系统日期：快捷键Ctrl ；

系统时间：快捷键Ctrl Shift ；