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办公室小技巧(办公必备的10个Excel技巧,高效便捷,每天都要使用)

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  • 2023-07-02 13:14:09
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今天继续给大家分享Excel技巧,共计10个,如果能全部掌握并加以应用,明天的大咖肯定就是你哦!



一、对Excel工作表中的合并单元格求和

方法:

选定目标单元格,并输入公式:=SUM(G3:G12)-SUM(H4:H12)。

解读:

合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中,所以全部列的值减去当前第一个单元格之外的和值,其差为第一个合并区域的值。



二、对Excel工作表中带单位的数字求和

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G12,"元",""))。

解读:

1、函数Substitute的作用为:将字符串中指定的部分字符串替换为新的字符串,语法结构为:=Substitute(源字符串,被替换字符串,替换字符串,[从第几个字符串开始替换])。

2、函数Sumproduct函数的作用为:返回相应的数组区域乘积的和,语法结构为:=Sumproduct(数组1,数组2,数组3……)。当只有一个数组时,对其元素求和。

3、上述公式的作用为:首先用Substitute函数将单元格区域G3:G12中的“元”替换为空值,并用Sumproduct函数对替换后的数值进行求和。



三、对Excel工作表中的“小计”求和

方法:

1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl G打开【定位】对话框,选择【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

2、组合键Alt =即可。



四、对Excel工作表添加个性化序号,带圈的数字

方法:

在目标单元格中输入公式:=UNICHAR(9311 ROW()-2)。

解读:

Unichar函数的作用为:返回给定数值引用的Unicode码



五、对比Excel工作表中的两列数据

方法:

选定目标单元格区域,快捷键Ctrl ,填充颜色即可。

解读:

同一行中颜色有差异的值则为不同。



六、在Excel工作表中快速为选手打分

方法:

在目标单元格中输入公式:=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNT(C3:L3))。

解读:

1、Trimmean函数的作用为:返回一组数据的修剪平均值,语法结构为:=Trimmean(数组,修剪百分比)。

2、公式中第二个参数的分子“2”为“去掉1个最高分、去掉1个最低分”;分母Count(C3:L3)的作用为计算C3:L3区域中打分的数值量。



七、将Excel工作表中的阿拉伯数字转换为中文大写

方法:

在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。

解读:

函数Numberstring的作用为:将阿拉伯数字转换为对应的大写形式,语法结构为:=Numberstring(值,代码),其中代码有1、2、3三个值。



八、将Excel工作表中身份证号码或手机号中的关键信息隐藏

方法:

在目标单元格中输入公式:=Replace(E3,7,8,"****")、=REPLACE(F3,4,4,"****")。

解读:

Replace函数的作用为:将做一个字符串中的部分字符串以一个新的字符串替换,语法结构为:=Replace(源字符串,被替换的开始位置,被替换字符串的长度,替换字符)。



九、利用Excel工作表计算倒计时

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-01-01","d")。

解读:

Datedif函数的作用为计算两个日期之间的差值,语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。



十、在Excel工作表中快速显示系统日期和时间

方法:

系统日期:快捷键Ctrl ;

系统时间:快捷键Ctrl Shift ;



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