办公室公章制作技巧(同样是负责盖公章的办公室小妹,一个被人诟病,一个却被人感激)
- 办公技巧
- 2023-07-12 01:48:50
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办公室以前负责盖章的小妹儿,是一位三十多岁的女孩子。
那个女孩子做事很认真,很讲原则,别的同事来盖章,必须要严格按流程来。
没有按流程来盖章的,她都会铁面无私地打回去。
久而久之,同事们就对她意见挺大的,说她做事太较真,办事不够灵活。
尤其是野外项目的人来盖公章,很远的地方一趟,盖个章要跑几趟,他们对这个小妹儿就很有意见。
后来,这位30多岁的小妹辞职了,换了一位20多岁的小妹儿来负责盖章。
这个小妹儿,头脑灵活,沟通协调能力特别强,但她也很讲原则,也一样严格按流程来盖章,但同事们对她印象却很好。
举两个小例子来说一下。
昨天,经营部门的一个男同事来给一个合同盖章,说是盖章流程已在走oa了,但卡在了财务那里了,因为财务部门负责人出差了,暂时联系不上,但他们很着急,就想小妹儿先给他把章给盖了。
小妹跟他说,这个不行诶,要按流程来哦,要领导同意了才能盖章。
于是那个同事打电话给领导请示,领导表示要按照流程来,等oa审批了才能盖章。
小妹儿跟那个同事说,哎呀,不是我不想给你盖章,这也是保护你啊,领导没同意,你擅自盖了章,到时候合同出了问题,不得由你自己负责吗?
那位同事一听,想想也是,不仅没有生气,还对小妹表示了感谢。
野外生产项目上的人员来盖章,小妹儿虽然还是会要求他们严格按流程来,但会协助他们打印一些材料,有时候还会代他们找领导签字,前提是他们要给领导沟通汇报好。
妹儿经常给这些来盖章的野外项目人员提供一些非原则性的便利,让他们感觉到她是处处为他们着想的,也就不怪她严格讲原则、讲流程了。
同样都是盖章,同样都是讲原则、讲流程,但一个人却被人诟病,另一个人却让人感激,这就是原则与灵活的把握得好、善于沟通的作用。
如果由你负责盖公章,你会是办公室的哪一个小妹?
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