什么是办公技巧和方法(工作技巧及方法)
- 办公技巧
- 2023-07-12 03:28:56
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一、个人工作日程表
二、便贴纸
三、临时随身携带记事本
四、会议、重要事务记录本
五、重要资料(微云、百度云)存储
六、有道云笔记(电子笔记)
七、翻译:网易有道词典
八、交谈语音转换软件APP:彩云小译
九、邮件分组、红色标注的运用
十、会议纪要、报表等模板
十一、数据透视表
十二、数据与图表结合
十三、电脑文件分类、桌面清理:便于查找,体现做事的条理性与思维的清晰性。
十四、及时反馈:有行动无反馈,让相关方追问及对事情的进度一无所知,这是很不应该的。
十五、时间管理:紧急、重要、不重要、不紧急。
十六、过程管理:向上(上级----结果、建议、方案);向下(下属---马斯洛需求理论);横向(同事、部门-----利益契合点)。
十七、自我分析:优势、劣势、机会、威胁
十八、解决问题:P(计划)、D(实施)、C(检查)、A(改善)
十九、数据统计:没有具体数据体现的问题点都是耍流氓,用数据来反馈、决策、推导。
二十、听说李嘉诚的时间永远比别人快半小时,预留(提前)半小时的时间给自己,提前做准备,做到不慌不忙,保持平衡性。我们提前十分钟进办公室或者车间,提前做下准备工作又何妨?
二十一、2/8原则,抓住主要矛盾,分清主次,把重要且紧急的事情优先处理了。
二十二、学无止境----保持学习。
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