excel实用办公技巧书本推荐(Excel 到底有多厉害？)

就这么给你说吧，没有学Excel之前，每天都因为数据的事情被领导骂，工作的时候不知道如何操作还得问旁边的同事。

掌握Excel之后，班也不用加了，腰也不疼了，领导也对我赞赏有加，甚至还让我分享经验。

总而言之，就是一句：

只要职场有所求，那就学好Excel。

我始终认为，在这个“快餐时代”的节奏下，人人都应该掌握一点数据处理和分析能力。

无论你是财务、HR、会计，还是做审计、产品经理、经营分析，其实都很难免与数据和各种报表打交道。

如果你并不具备必要的数据驾驭（处理、分析和可视化）能力，你的有限的时间必然会浪费在无限的加班中，更别说在职场有一番作为了。

毕竟真正把Excel掌握住的人，才是这个时代的香饽饽。

换句话来说，每次例会汇报工作的时候，别人都是套用的百度模板去回答，没新意而且还容易出错。

而你每次汇报都会拿出同期的数据，来和现在的数据去对比，并且分析出具体的原因，还能针对这些原因拿出具体的解决方案并落实。

这样下来，升职加薪不用说，还能得到领导的赏识，公司有什么好事领导也都会想起你，而你也能自信的接过老板给的任务。

毕竟工作能力才是立足社会的条件，而其中Excel就是职场人必备的工作技能。比如说两个小时的表格整理我们在半个小时内就完成的很出色，已经非常说明水平了。

所以想要提升自己办公效率，掌握Excel的打工人，就接着往下看吧：

一.学好Excel的原因

1.提高工作效率

我认为，想要在职场上快捷高效的把工作完成，那么Excel就是能满足这一需求的神器，就像我在刚接触Excel时，有位前辈对我说的：“Excel是座矿藏，需要不断挖掘”。

我想，应该没有人会不想高效的完成工作吧。

2.快速晋升的途径

Excel除了能帮我高效的处理好工作上的任务之外，还能得到领导的赏识。

试问：同样的工作，领导是喜欢接收到任务就能找准工作核心去完成的人，还是喜欢接到任务后一脸懵，甚至不知如何下手的人，毫无疑问是前者吧。

当你的工作效率一直都是最棒的一个，我想，升职加薪这件事很快就能轮到你了。

所以还在纠结要不要学习Excel的，赶紧打消想要投机取巧的念头，踏踏实实学习一项技能。

二.Excel这么学就行

系统的学习Excel，我所说的系统学习法更象是一个补缺的方法，不懂或者认识模糊就是“缺”，必须要将其及时补足。

那怎么进行系统的学习去提升自己的技能，并做到查漏补缺呐？很简单：

1.听课进行系统学习

技能学习的一个最大的优势在于—快速变现，这也是是网上现在铺天盖地的“Excel小技巧”、“Excel速成”、“Excel实用功能”等文章和课程存在的意义。

而我要说的是和大家在网上看到的短视频不一样，他们是否真的是Excel大神暂且不论，就说他们分享的真的是能提升办公效率的捷径吗？其实不是，如果你看了并在工作中用了，我想你一定会忍不住骂人（过来人经验之谈）。

系统的学习Excel从小白到精通，只需亮虎Excel课就可以了，亮虎那保姆级的讲解让我掌握了一个个之前从来都不知道的操作，尤其是对各种函数的掌握，说真的，如果你不会VLOOKUP函数都不敢跟被人说你会用Excel。

听亮虎掌握之后我的工作效率直线上升，各种查找场景都可以运用到VLOOKUP函数，亮虎讲操作的使用场景和我的工作场景相似度很高，每一个操作也都是实机演示，这样是很好理解和掌握的。

后面的工作中熟练运用的各种操作对我来说非常轻松，我对Excel的使用愈发熟练，工作效率提升了很多不说，对工作的处理也有了更高的提升，能够做到又快又好，也逐渐得到了领导的认可。

2.多看书多学习

我主要用到的就是Excel原理与技巧大全，这本书比较让我喜欢的一点就是会从实际的问题出发，大到处理数据图表和工作汇报，小到字号的颜色和规范，都会有所提及。

除此之外，书里面还列举了很多快速了解函数图表等稍微复杂的概念和具体操作方法，可以帮助大家快速理解这些函数图表的含义，理论知识稍微偏多一点，听课之前看看书学学理论还是很有必要的。

三.工作中你可能需要用到的一些技巧总结

1.快速删除小数点

用鼠标框选数据区域，然后按Ctrl shift 1。

2.快速生成百分比

用鼠标框选数据区域，然后按Ctrl shift 5。

3.调整最适合的行高或列宽

按Ctrl A，再将光标定位在任意列和列之间的分隔线上快速双击，调整行高同理。

4.同时修改或输入数据到多个工作表

按Ctrl A，再将光标定位在任意列和列之间的分隔线上快速双击，调整行高同理。

5.移动一整列/行数据

鼠标放到列边框线上-当光标变成四个箭头时--按住Shift键同时按住鼠标左键不放，拖动到目标位置再松开。

6.快速输入长数值

我们经常输入如50000、200000或更多0的时候，只需要在单元格输入=5**4，就是50000。输入=2**5， 就是200000。如此类推，是不是很方便。

7.快速恢复1.234567E 11正常的显示

选中需要恢复的区域，右键，设置单元格格式，自定义输入0或#，点确定即可正常显示。

8.快速查看表格有哪些公式

按Ctrl ~即可显示所有的公式，再次使用Ctrl ~即可。

9.手机号码分段显示

选中手机号单元格或区域---点击鼠标右键---点击设置单元格格式-点击自定义---将G/通用格式改成000-0000-0000。

10.绘制平行直线

在Excel绘制直线时是不是很难?其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shif键，则绘制出来的直线就是平直的。

另外，按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。

11.快速让数字变人民币大写

选中数据单元格或区域，点击鼠标右键--点击设置单元格格式--点击数字选项--点击特殊--选择中文大写--点击确定。

12.奇特的F4键

在Excel中有一个重复前一次操作的快捷键F4键，在很多情况下有着神奇的作用、比如在工作表内插入或删除一行，然后选择一个插入点并按下F4键就可以插入或删除一行，根本不需要使用菜单。

13.秒输入当前日期和时间

输入当前日期的快捷键Ctrl ,(分号)，输入当前时间的快捷键Ctrl Shift ；输入Ctr1 ；(分号)，再按一个空格，接着按Ctrl Shift ；就可得到当前的日期和时间。

14.秒加删除线

选中单元格或区域，然后按Ctrl 5。

15.一秒钟美化表格

全选表格，然后按ctrl t。

16.一秒求和

框选数据区域，然后按At =(如果想将求和数据放在右边的空白列，则框选数据时向右边多框选一列空白。

17.秒输入货币符号

选中数据，按Ctrl shift 4。

18.如何输入带括号的序号

如果直接输入会变成-1，我们应该在最前面输入一个上标的逗号，然后再输入括号和1，最后下拉填充。

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我想说的能说基本上都说出来啦，希望对这篇文章对提升大家的Excel水平有帮助，也希望大家都能成为Excel很厉害的人。