提升效率的办公技巧和方法(非常实用！让工作效率飙升的六种方法)

　　如何提高工作效率，如何在同样的单位时间里完成更多的工作？本文从思维模式、工作状态和工作技巧三方面来谈一谈。

1

首先追求结果

　　很多人抱怨自己辛苦，工作上没有功劳也有苦劳。但要知道这种说辞在职场中，其实是给自己的无业绩和无成果找借口。

　　一部电影拍得好不好，看的是票房和评价，而不是拍摄过程辛不辛苦。

　　一个工程达不达标，只看最后的完成效果，而不是工作人员累不累。

　　所以请记下这句话：要么有成果，要么有好结果。

2

科学安排事务的先后

　　事件和事件之间无非两种关系：先后关系（先做完甲才能做乙）和并行关系（可以同时做）。

　　搞清楚工作中各种事情之间的关系，把可以并行处理的工作一起做，这样就会极大地提高工作效率，这个理论的背后涉及统筹的方法论，具体可以参见华罗庚先生的书籍《统筹方法》。

　　在现代办公中，完成一个项目少则十几个步骤，多则几十个步骤，其中涉及大大小小数百份文件，有些还需要领导签字，这样做非常有必要。

3

把握“零噪音”时段

　　什么是零噪音环境？就是指没有他人或者电话打扰的，你可以安静思考问题的环境。

　　在公司工作，在家里陪伴家人，我们都几乎不可能获得“零打扰”时间段，而全天24小时中，唯有早起后的时段是绝佳的选择，抓住这段时间极有可能使你的人生换道超车。

　　对大部分人来说，早起还可以治“深夜手机依赖症”这种“病 ”。为了能早起，就得早睡，从而治好“躺床刷”的毛病。

　　早起后的这段时间是宁静且高效的。

　　利用好这段无打扰的时间，反思过去，计划未来，从杂事中挑出最重要的3件事首先完成，这样我们的人生就容易出成果。

4

勇于给上级汇报进度

　　如果你的工作时常被领导询问进度，这时你就要注意了，领导已经在提醒或是催促你了，而且一般情况下，由于你是被提醒的，事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反应多半也会是负向的。

　　所以为了干好工作，我们尽可能要做到主动向领导汇报工作进展，这样做有几个好处：

　　第一，让领导了解你现阶段在做什么，从而不会给你委派新的工作。

　　有些人因为领导派的活多而杂，导致自己的工作出不了成果。但这不能怪领导，领导的事情很多，记不清你的任务量很正常，所以我们要主动汇报。

　　第二，让领导了解你遇到的困难，从而支持你完成工作。

　　工作中我们难免会遇到一些超出我们能力或者职权的困难，主动汇报工作进度就是变相地求助领导，有时候领导的一个电话顶我们几个小时的艰难谈判。

5

不要轻易答应非直属上级委派的任务

　　“三思而后行”放在这里绝对适用。

　　尤其是面对一个非直属领导跨部门给你委派工作任务，如果你自己不能很恰当地拒绝，那可以请示一下自己的直属领导。

　　同事之间，简单的小忙，像顺路拿个快递能帮的可以帮，但是超过1小时，比如帮赶一份报告，甚至要占用你一个上午的时间就需要慎重了。

6

写工作日记

　　我们有时候会觉得自己的事儿很多，但又不知道能先做哪一件。

　　要解决这种情况，我的建议是：在纸上或者手机App上把自己要做的事情全部记录下来，清空自己的大脑。

　　来自美国的研究报告称：如果你把自己的目标写下来，你完成它们的可能性会比不写下来高出33%。

　　所以，记录非常重要！