办公室字体使用技巧(文字综合工作如何提高)

从认识、方法、态度这三个方面对文字综合工作谈几点粗浅的体会。

一、解读工作意义，深化工作认识

首先，从客观方面说，文字综合的过程就是“文字力”转化成“生产力”的过程。在从事文字综合工作之初，我曾在思想上存在这样的误区，认为发展是干出来的，不是写出来的，材料写的再好，也不如去抓落实。其实这是一种形而上学的“实用主义”，抹杀了“上层建筑”与“经济基础”的关系，也抹杀了“文字力”对“生产力”的作用。从我们办公室来说，办公室是县政府的综合服务部门，担负着辅政设谋、协调各方、服务上下三大职能，发挥着参谋、协调、服务三大作用。办公室全部职能的运转和全部作用的发挥，都离不开文字的表达。辅政设谋，事关大局，可说是无文而不立；协调各方，错综复杂，有赖于文字的准确把握；即使是服务上下和行政后勤工作，也需要恰当文字的辅助。因此，文字综合工作不单是办公室的一项常规、常态工作，更是把文字力转化为行政力、执行力，最终形成生产力，推动经济社会发展的重要环节。所以，从这个意义上说，办公室文字水平决定办公室服务的层次和作为的大小，文字力强则生产力强。

其次，就综合工作本身而言，文字综合是一项难度大、要求高的艰苦性工作。一方面，政府办公室的文字综合能力是政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现，对于一级政府执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用，一字之差都可能酿成大祸，需要慎之又慎。另一方面，文字综合不是简单的抄抄写写，需要有较强的创新思维、逻辑思维能力和写作水平，才能对所掌握的情况加以概括、归纳、总结、提炼。再会写材料的人，也没好写的材料，也正说明了这一点。因此，这是一项责任重大、任务艰巨、使命光荣的工作。相应地，也就对文字综合工作人员提出了较高的要求。同时，它又是一项比较艰苦的工作，是对一个人耐心、恒心、责任心的考验，是对忍功、苦功、憋功的挑战。从事这项工作必须甘于清苦，甘于寂寞，甘于奉献。因此，这不是每一个人都愿意面对、自觉承受和主动选择的工作。但横着有多高，竖起有多长；大苦之后有大乐。材料来了有压力，当任务完成后，那种轻松感、充实感、成就感也是别人所无法体会的。

第三，从综合科的角度看，文字综合是一项以领导需求为导向的服务工作。起草领导文稿是综合科的主要工作内容。领导文稿是领导者在公务活动中，即从事领导工作中的文稿如工作报告、讲话、汇报等。因为，领导文稿是供领导个人使用或在领导个人指导下起草的，所以它必然要反映领导者个人的思想水平、思维方式、领导艺术等特性。—般来说，领导会对文字工作有较为明确的授意，但特殊情况下，领导可能没有明确的授意，这就需要搞文字综合的人充分发挥主动性、创造性，以满足领导要求。要达到这一目的，除了需要对政务工作有充分了解外，还要对领导的思维方式、语言风格、关注热点等进行仔细观察、认真领悟，同时依据工作计划、日程安排、社会形势、时政热点，敏锐的捕捉到一段时期的工作重点，找到正确的思路和观点，尽可能体现领导的意图，把相对抽象的机关和领导意图落在纸上，变成文字材料，供领导决策提供有价值的参谋意见，发挥参谋助手作用。这是办公室服务属性的又一变化，也是文字服务工作的具体体现。

二、把握工作方法，提高工作水平

功夫是掌握本领的过程，本事是下功夫的结果。所以把功夫叫做本事，是因为本事和功夫是成正比的；不下苦功夫不会有真本事。在工作中，我时常深感自己的工作水平和与时俱进的工作相比，还存在一定的差距。要提高文字综合能力，摆脱“窘于数行，言不及要”的苦恼，唯有勤奋。

一是勤学习。具备深厚的理论功底，广博的知识，较高的文化素质，看问题才会广阔，写文稿才有深度。因此，只有全方位地学习，才能不断提高自身的文字表达水平、政策理论水平，切实做到晓人之全，见人之深，进一步增强文稿起草的原则性、系统性、预见性和创造性。

二是勤收集。“巧妇难为无米之炊”。不大量收集材料，提炼、归纳观点就无从着手。必须采取集腋成裘的办法，点点滴滴收集资料，像“蜜蜂采蜜”一样，广采博取，“据为己有”。同时，在日常工作中得做个有心人，随时留意收集领导通过各种场合、各种方式表现出来的思想观点，以便更好地把握领导的思路和意图。

三是勤思考。思考过程本身就是学习过程的持续和深化，也是提高文字综合能力的重要途径。敏于思、善于思才能把所听、所看、所学的东西消化，把别人的东西变成自己的东西。经常换位思考，模仿思考，多层次、多角度地观察和分析问题，才能吃透上情、掌握下情，找准结合点。同时，注意留心好材料，好文章，认真研读，反复揣摸，反复思考领导改过的稿子，从中悟出道理，达到开窍、提高的目的。

三、端正工作态度，提升工作层次

工作态度决定工作效果，工作态度比能力水平重要。为此，我们一定要十分珍惜自己的岗位，不断激励自己努力完成好每一项工作任务，以扎实有效的工作，不断提升自身文字综合工作水平。

一是尽心尽力，努力挖掘工作潜能。任何工作都具有一定的“弹性”，多做、少做、精做、粗做虽说都是“做”了，但效果却不同。以文字综合工作来说，起草文稿，随便应付交差是一种做法；精雕细琢，争取交上一篇质量上乘的文稿也是一种做法。因此，我们在工作当中，一定不能推脱、应付，要多花时间，多用心思，尽自己最大的努力去做，多分担工作，让领导满意，做到不怕苦、不畏难、不惜力，全身心投入，精益求精。

二是保持激情，不断增强工作动力。办公室工作属于默默无闻的工作，但又要求高、难度大，常常起早贪黑，既辛苦又清苦，长期周而复始，容易产生倦怠心理。在工作中，我们要正确对待，严格要求自己，少指责、少埋怨、少攀比，踏实做事，把每一天作为一个新的起点，把每一件事作为一个新的开端，把每一份材料作为一个新的锻炼，时刻保持工作的新鲜感，努力在辛勤工作中实现自己的价值，以苦为乐，永葆激情。

三是持之以恒，切实增强工作成效。文字综合工作既是一门硬功夫，也是静功夫，更是一门苦功夫。因此，要练好这三门功夫，就要求我们要有爱心，热爱文稿事业，将奉献升华为一种自觉，正确处理工作与生活的关系，摆正个人位置，锤炼意志品质，在默默奉献中实现人生价值。要练耐心，将寂寞转化成一种营养，耐心分析资料，耐心收集火花，耐心谋篇布局，在寂寞中创造精品。要养恒心，将吃苦内化为一种习惯，持之以恒地学习、总结、积累，持之以恒地探索、实践、开拓，持之以恒地谦虚、严谨、细致，永不自满、永不懈怠、永不畏难，增强工作实力，提高文稿水平。