办公厅领导讲话技巧(当好领导秘书的秘籍)
- 办公技巧
- 2023-07-12 07:35:48
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小何是我高中同学,通常,县政府的秘书们在苦了三四年后,就会陆续被放到乡镇或县直机关当领导,算是多年的媳妇熬成婆。这一次,一批老秘书离开,几个年轻人被调来递补。小何毕业于师大中文系,文字功底好,机灵又勤奋,在县城边一所中学教了一年书后就被调到教育局办公室当秘书。若不是县政府点名要人,教育局局长说什么也不会忍痛割爱的。
小何本来信心满满,没想到为县长服务了三个月,竟感觉有些力不从心。这段时间,他一共给县长写过七篇讲话稿,只有一篇是修改两次就过关的,其余都要修改四次以上。一开始,县长在稿子上写的是"针对性不强,重点不突出""缺乏新意,没有鼓动性"之类的话,后来变成只有三个字:"再改改",让小何不胜惶恐。
听说前任秘书的稿子领导顶多改两次就过关了,论学识、论文笔自己并不比前任秘书差,而且每次接到任务都是提前几天就动笔,反复修改润色后才交给领导。小何想不通,就向政府办主任请教。
"秘书秘书,就是秘密地抄书。'秘密地'是指暗地下功夫,'抄书'是指学习和积累。不学习必定落后于形势,落后于领导,落后于同事。积累的重中之重是储备观点,尤其是战略性的思想。最后还要耐得住寂寞,吃得了苦,把文章反复打磨。◇
小何如法炮制,觉得收效不大,又去问政府办副主任。
"第一要学会当领导。写作构思时要忘记自己的身份,从领导的角度去思考、分析、解决问题。第二是要把对脉,要对领导的文风爱好透彻了解,写出符合领导品位的文稿来。第三要特别注重观点创新,结构创新,语言创新。"
依葫芦画瓢,工作仍无起色,要不是念着"多年媳妇熬成婆",小何都想放弃了。
这天下午,已是某镇副镇长的前任秘书回来办事,小何陪他吃午饭。聊起当秘书这个话题,小何倒出满腹苦水。
"呵呵,你的问题不在稿子,而是交稿时机。"
"提前交不对吗?"
"要提前准备,但稿子写好后不要马上交。领导问起就说还在进一步修改。直到会前半天,你才送稿。文章不厌千回改,时间太充足,怎么可能不改来改去?"
"原来如此!"
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