职场办公技巧excel如何复制(办公软件入门到精通:excel的整体复制和基础操作)
- 办公技巧
- 2023-07-12 08:23:44
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大家好:
我是小愿望,很高兴你能看到这篇文章,也感谢能在这个平台能跟大家分享,在以后的日子里会陆续发文一些办公软件的操作知识,希望大家喜欢。
今天我们主要讲解两方面的知识,一个是工作表如何快速整体复制,另一个做了些EXCEL工作表的入门操作教程。
背景一:实际工作中,有些工作表的格式、部分内容完全相同,我们只是需要更改里面的部分内容,比如将下面的一份“加工工艺过程卡”(见图一)的内容、格式等完全复制到另一个工作表中,该怎么快速操作呢?就让我来告诉你吧!
图一
操作:
第一步:鼠标左键点击工作表区域左上角小三角处,如图二标注,单击后会全选工作表。
图二
第二步:在工作表任意区域点击鼠标右键,在弹出列表中选择“复制”,如图三:
图三
第三步:在新工作表中,点击A1单元格,右击,选择“粘贴”,这样就完成了工作表的全部复制,如图四:
图四
备注:对于以上三步,也可按如下操作:左键点击原工作表任意一单元格后,按下“Carl A”,全选工作表;然后再按下“Carl C”,对整个工作表进行复制;最后左击新工作表的A1单元格后,按下“Carl V”进行粘贴。
背景二:为了更好的服务大家,满足不同层次人员的需求口味,下面做了几项工作表的基础操作。具体怎么操作呢?就让我来告诉你吧!
第一项:EXCEL表格的新建和重命名
在电脑桌面空白区域单击鼠标右键,在“新建”后方扩展列表中,鼠标左键单击“XLS工作表”或“XLSX工作表”,完成对EXCLE表格的新建。如图五:
图五
新建EXCLE表格完成后,在表格上右击鼠标右键,在列表中鼠标左键单击重命名,然后就可以输入自己想要的表格名称。如图六:
图六
第二项:工作表的插入
2016版的EXCEL工作簿下最多可同时存在255个工作表,新建的EXCEL表下,系统默认三个工作表,当需要新的工作表时,可在任意一个工作表上单击鼠标右键,在弹出列表中,左键单击插入,如图七,这时会弹出插入工作表的单元框,在单元框中我们可以选择插入的数量和插入的位置,如图八。
图七
图八
第二项:工作表的删除
相似于第一项,在想删除的工作表上单击鼠标右键,在弹出列表中,左键单击删除,这时就会删除相应的单元表,如图九。
图九
第三项:工作表的重命名
同上,在相应的工作表上单击鼠标右键,在弹出列表中,左键单击重命名,然后输入名称即可,如图十。
图十
第四项:工作表的移动
直接拖拽法,鼠标左键点击想要移动的工作表,不要松开,拖拽时会出现黑色小下三角,当下三角处于想拖拽到的位置时,松开鼠标左键,这样便完成了工作表的移动,如图十一:
图十一
第五项:更改工作表标签颜色
实际工作中,当工作簿内工作表数量较多时,为更好的寻找想要的工作表,可对工作表的标签进行颜色标注。
在想更改标签颜色的工作表上单击鼠标右键,在弹出列表中,找到工作表标签颜色,在扩展的颜色内,鼠标左键点击想要的颜色,比如浅绿色,如图十二。
图十二
这时我们会发现,SHEET2工作表的标签颜色更改为了浅绿色。如图十三,当无需标注颜色时,可按同样操作,选择无填充颜色即可。
图十三
第六项:工作表的隐藏和取消隐藏
操作与上面类似,在想隐藏的工作表上,点击鼠标右键,在弹出列表中,左键点击“隐藏”即可,如图十四。
图十四
当工作簿中存在隐藏的工作表时,在任意一工作表标签上,右击,在弹出列表中点击“取消隐藏”,如图十五,这时在弹出的取消隐藏工作框内,选择想要取消隐藏的工作表,点击确定即可,如图十六。
图十五
图十六
第七项:工作表标签显示比例的调整
同上,在弹出列表中,找到字号,在字号后方选择自己想要的比例,可完成对标签比例的调整,如图十七。
图十七
备注:在弹出列表中出现的“保护工作表”内容,我们会在以后的时间里专门讲解。
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