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excel办公技巧中自动计算(Excel中如何自动计算累计销量,当具体销量为空时公式自动不计算)

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  • 2023-07-12 08:53:23
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昨天,有个粉丝小伙伴私信提问了一个问题:如何对Excel中销售数据自动计算累计销量,如果当具体的销量单元格为空时公式自动不计算。其实关于这个粉丝朋友提到的问题,用Excel表格的公式很容易就能解决,我们如果利用好公式,会大大提高我们的工作效率。今天就跟大家分享一下Excel中如何自动计算累计销量,当具体销量为空时公式自动不计算累计销量的具体方法。

Excel中如何自动计算累计销量?

1、首先打开Excel表格,在累计销售额第一个单元格中,输入=sum()公式,如下图

2、选中B3单元格内容,如下图所示

3、然后按F4进行绝对引用,如下图所示

4、接着输入冒号,再选择B3,点击回车,如下图所示

5、最后,把鼠标放到第一个单元左下角,鼠标变成十字形,然后下拉,即可计算出累计销量,如下图

这时大家会发现,当左侧没有销售额的时候,累计数量公式还是会自动计算。也许有朋友说,可以有多少销售记录,累计销售额公式就下拉到哪一行,以后增加销售记录再下拉不就行了。当然这样也可以,不过每次输入新的销售记录后,都要操作一次累计销售额,笔者觉得比较麻烦。其实,我们完全可以设置当具体销量为空时公式自动不计算累计销量。

如何设置当具体销量单元格数据为空时公式自动不计算累计销量

1、在累计销售额单元格,之前使用的公式是=SUM($B$3:B3),现在我们需要使用if条件判断,就是当销售额单元格数值为空时,返回空,不为空时返回累加数值。具体公示是=IF(B3="","",SUM($B$3:B3))

2、然后点击回车,把鼠标放到第一个单元左下角,鼠标变成十字形,然后下拉到底部,即可实现当具体销量为空时公式自动不计算累计销量,如下图

Excel中自动计算累计销量,当具体销量为空时公式自动不计算的设置方法你学会了吗?是不是很简单,赶紧实际操作一下吧。


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