近年来随着短视频的兴起，网络上涌现出大量的优秀博主分享一些 PPT 设计制作技巧，可是在和粉丝朋友交流的过程发现这样一个普遍存在的问题：花费大量的时间将自己在网上学习的一些炫酷的 PPT 制作技巧使用在工作 PPT 中，却并不被领导认可！

针对这个问题，在商务项目服务的过程中我们统计分析了 100 位各行业、各层级领导给出的 PPT 反馈意见，根据领导对 PPT 制作的要求和喜好，总结出 4 条工作型 PPT 必须遵守的基础定律！

收藏起来，值得所有 PPTer 自查并学习！

正确区分PPT的使用场景

其实并不是我们的 PPT 做的不好，只不过是我们犯了一个非常普遍的错误——没有分清 PPT 使用场景。

PPT从使用场景切入可以分为两类，即【演讲型 PPT 】和【阅读型 PPT 】

1.1 演讲型 PPT

常用于一些重要的讲话和演讲场合，用以辅助增加演讲表现力，不求内容表现得多么全面，只需要将一些关键重点内容展示出来就可以，甚至必须配合演讲者的内容才能明白其中表达的含义，而且页面设计可以夸张一些！

最具代表性的就是那些大厂发布会上用到的 PPT！

1.2 阅读型 PPT

满足日常工作，用于工作信息汇报交流、内部会议、客户资料递交等，偏向于内容阅读性质的 PPT，无疑这种 PPT 是我们大多数情况下需要制作的类型。

这种类型 PPT 的制作通常不需要过于华丽的设计风格，力求简洁明确的将需要表达的所有内容呈现在页面上，方便读者快速获取关键信息，降低阅读成本。

本模板在 iSlide 案例库搜索 #866435 可免费下载

来自网络

使用简洁规范的配色

2.1 使用符合行业属性的配色

每一个行业，都有行业通用的一些颜色，在搭配 PPT 颜色的时候要尽量的去贴合行业的属性。

比如互联网科技行业，一般情况下常用蓝色、紫色、或者蓝紫渐变色作为行业通用颜色。

作者：FEI Z

iSlide 案例库搜索 #614526 下载

比如新能源行业常用绿色作为主色代表可循环，低碳环保的理念。

作者：Яна Гилева

电商行业常会用一些暖色调，来烘托气氛，唤起人们的购物欲望！

iSlide 案例库搜索 #864191 下载

2.2 使用公司或者团体 VI 标准配色

如果你所在的公司或者团体有自己的 VI 配色，则一般建议在 PPT 中直接使用这些标准配色。

某企业logo形象

使用企业logo形象配色制作PPT

2.3 使用简洁干净的配色

在工作型 PPT 配色的过程中，一定要注意颜色的使用不能过于华丽，合理使用颜色搭配辅助展示 PPT 中所要呈现的内容，颜色的使用切忌“喧宾夺主”。

作者：Surpluss

作者：Olha Seredas

当然！如果你自己不会配色的话，也可以使用 iSlide 色彩库来辅助你快速完成 PPT 主题颜色的搭配！

iSlide色彩库示例

使用iSlide色彩库设置主题色，为形状、字体填充主题色

使用iSlide色彩库对形状、字体一键换色

使用iSlide色彩库对PPT一键换色

可视化图示排版内容表达更清晰

对于内容页的制作，与演讲型 PPT 不同的是工作型 PPT 更加追求内容的清晰化、可视化表达，尽可能的减少阅读成本，让读者可以快速获取页面中的重点信息。

面对一大段文字信息的页面，我们该如何排版才能做到内容的可视化表达呢？

第一步：提炼文字信息，找出重点、分析内容逻辑关系

提炼文本重点信息

分析内容逻辑为并列关系

第二步：采用"形状占位排版法"规划页面版式布局

所谓"形状占位排版法"就是根据内容逻辑关系，利用形状绘制出符合内容逻辑的排版布局。

利用形状占位规划排版布局

第三步：根据排版布局填充相应内容,优化版式细节

根据排版布局填充相应内容

用合适的图片辅助内容表达

在 PPT 的制作过程中，会经常使用到一些图片来辅助增强对内容的表达，这就需要使用的图片必须满足下面这两个要求。

4.1 使用与主题内容相关的配图

比如你是主题内容是商务公司简介相关，而你却使用了一张与主题毫不相关的图片！

修改前的封面底图

上图中，商务公司的简介内容却使用了一张邮轮的图片作为了封面底图！

面对这样的 PPT，即使你的排版制作的再好看内容再精致，领导肯定也不会同意的。

所以，图片的使用必须注意和内容主题要相符相关！

修改后的封面底图

4.2 图片内容要干净清晰，不要过多的修饰

大多数的领导都不喜欢过于 PS 的图片效果，那些夸张的图片往往会喧宾夺主，对内容的阅读起到了干扰的作用，领导关注的是整个页面的整体布局，是不是可以快速的获取到相关重点信息内容！

修改前 · 内容页配图

修改后 · 内容页配图

一图顶千言，一张干净大气的图片不仅能让整个页面立马变得高端起来，更重要的是选择使用了合适的图片，会提升对内容的辅助表达，升华主题。

示例内容选自iSlide案例库

示例内容选自iSlide 案例库

今天的内容就到这里，更多PPT模板、技巧、课程，欢迎来iSlide官网了解：https://www.islide.cc/