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办公ppt排版设计技巧(狠狠学到了!被领导狂夸的PPT排版原来这么简单)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-12 08:55:16
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近年来随着短视频的兴起,网络上涌现出大量的优秀博主分享一些 PPT 设计制作技巧,可是在和粉丝朋友交流的过程发现这样一个普遍存在的问题:花费大量的时间将自己在网上学习的一些炫酷的 PPT 制作技巧使用在工作 PPT 中,却并不被领导认可!

针对这个问题,在商务项目服务的过程中我们统计分析了 100 位各行业、各层级领导给出的 PPT 反馈意见,根据领导对 PPT 制作的要求和喜好,总结出 4 条工作型 PPT 必须遵守的基础定律!

收藏起来,值得所有 PPTer 自查并学习!


正确区分PPT的使用场景

其实并不是我们的 PPT 做的不好,只不过是我们犯了一个非常普遍的错误——没有分清 PPT 使用场景。

PPT从使用场景切入可以分为两类,即【演讲型 PPT 】和【阅读型 PPT 】

1.1 演讲型 PPT

常用于一些重要的讲话和演讲场合,用以辅助增加演讲表现力,不求内容表现得多么全面,只需要将一些关键重点内容展示出来就可以,甚至必须配合演讲者的内容才能明白其中表达的含义,而且页面设计可以夸张一些

最具代表性的就是那些大厂发布会上用到的 PPT!

1.2 阅读型 PPT

满足日常工作,用于工作信息汇报交流、内部会议、客户资料递交等,偏向于内容阅读性质的 PPT,无疑这种 PPT 是我们大多数情况下需要制作的类型。

这种类型 PPT 的制作通常不需要过于华丽的设计风格,力求简洁明确的将需要表达的所有内容呈现在页面上,方便读者快速获取关键信息,降低阅读成本。

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来自网络


使用简洁规范的配色

2.1 使用符合行业属性的配色

每一个行业,都有行业通用的一些颜色,在搭配 PPT 颜色的时候要尽量的去贴合行业的属性。

比如互联网科技行业,一般情况下常用蓝色、紫色、或者蓝紫渐变色作为行业通用颜色。

作者:FEI Z

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比如新能源行业常用绿色作为主色代表可循环,低碳环保的理念。

作者:Яна Гилева

电商行业常会用一些暖色调,来烘托气氛,唤起人们的购物欲望!

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2.2 使用公司或者团体 VI 标准配色

如果你所在的公司或者团体有自己的 VI 配色,则一般建议在 PPT 中直接使用这些标准配色。

某企业logo形象

使用企业logo形象配色制作PPT

2.3 使用简洁干净的配色

在工作型 PPT 配色的过程中,一定要注意颜色的使用不能过于华丽,合理使用颜色搭配辅助展示 PPT 中所要呈现的内容,颜色的使用切忌“喧宾夺主”。

作者:Surpluss

作者:Olha Seredas

当然!如果你自己不会配色的话,也可以使用 iSlide 色彩库来辅助你快速完成 PPT 主题颜色的搭配!

iSlide色彩库示例

使用iSlide色彩库设置主题色,为形状、字体填充主题色

使用iSlide色彩库对形状、字体一键换色

使用iSlide色彩库对PPT一键换色


可视化图示排版内容表达更清晰

对于内容页的制作,与演讲型 PPT 不同的是工作型 PPT 更加追求内容的清晰化、可视化表达,尽可能的减少阅读成本,让读者可以快速获取页面中的重点信息。

面对一大段文字信息的页面,我们该如何排版才能做到内容的可视化表达呢?

第一步:提炼文字信息,找出重点、分析内容逻辑关系

提炼文本重点信息

分析内容逻辑为并列关系

第二步:采用"形状占位排版法"规划页面版式布局

所谓"形状占位排版法"就是根据内容逻辑关系,利用形状绘制出符合内容逻辑的排版布局。

利用形状占位规划排版布局

第三步:根据排版布局填充相应内容,优化版式细节

根据排版布局填充相应内容


用合适的图片辅助内容表达

在 PPT 的制作过程中,会经常使用到一些图片来辅助增强对内容的表达,这就需要使用的图片必须满足下面这两个要求。

4.1 使用与主题内容相关的配图

比如你是主题内容是商务公司简介相关,而你却使用了一张与主题毫不相关的图片!

修改前的封面底图

上图中,商务公司的简介内容却使用了一张邮轮的图片作为了封面底图!

面对这样的 PPT,即使你的排版制作的再好看内容再精致,领导肯定也不会同意的。

所以,图片的使用必须注意和内容主题要相符相关!

修改后的封面底图

4.2 图片内容要干净清晰,不要过多的修饰

大多数的领导都不喜欢过于 PS 的图片效果,那些夸张的图片往往会喧宾夺主,对内容的阅读起到了干扰的作用,领导关注的是整个页面的整体布局,是不是可以快速的获取到相关重点信息内容!

修改前 · 内容页配图

修改后 · 内容页配图

一图顶千言,一张干净大气的图片不仅能让整个页面立马变得高端起来,更重要的是选择使用了合适的图片,会提升对内容的辅助表达,升华主题。

示例内容选自iSlide案例库

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