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excel办公技巧快速插入行(Excel 的公式上方每天都要新增行,公式能自动把新的行算进去吗?)

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  • 2023-07-12 08:57:17
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回答网友提问,这位同学可能是个初学者,写了一大堆文字,但描述不够精准,也没有提供效果模拟,所以折腾了很久才明白他的意思,所以大家求助的话首先要学会如何提问。题外话,言归正传。

这位同学有一个每日需要更新的数据表,按照公司要求,每天的数据添加在序列末,也就是日期从小到大递增排列,而表格最下方是设置了计算公式的,一旦新增行,计算区域要重新拖动,否则新的行不在计算范围内。

这个操作吧,既然天天要做,就不能一直靠手工,容易忘记和出错,所以要帮他稍微优化一下公式。


案例:

下图 1 的数据表是一个顺序序列,每天都会需要在最下方新增日期,并更新当天的数字。

那么问题来了,新增行以后,公式能不能自动把新的行计算进来呢?效果如下图 2 所示。


解决方案:

1. 在 B13 单元格中输入以下公式:

=INDEX(B:B,ROW()-1)

公式释义:


index 函数的作用是返回区域中的值;语法为 INDEX(查找区域, 第几行, [第几列]);这里的公式表示从 B 列中提取出当前行的上一行 ROW()-1

2. 在 B14 单元格中输入以下公式:

=SUM($B$2:INDEX(B:B,ROW()-2))

公式释义:


学会了上一个公式,这里就比较好理解了,sum 函数的起始区域固定在 B2 单元格,而截止区域始终是当前行的上两行

* 这里需要注意的是,要将 B2 单元格设置为绝对引用。

现在就实现了需求,无论插入多少新的行,都不需要手工调整公式区域,结果会自动更新。

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