办公文稿写作技巧(从“材料小白”到“材料大咖”的五点体会)

文稿是办公室的“主打产品”，文字综合能力体现了机关的工作水平。办公室作为所有文稿的一道重要关口，没有较强的驾驭文字能力，就会影响文稿的质量，影响办公室参谋和服务职能的发挥。我从上班至今，一直在办公室从事文稿写作，从一开始“害怕写”到现在“喜欢写”、从“被动写”到“主动写”，其中的艰辛路程只有“笔杆子”才能体会。今天，把这些年的写作体会与大家分享：

第一、把握特点。我们需要从本系统办公室工作实际出发，了解最常见的文稿有哪些类型、有哪些特点。这样，今后遇到这些文稿就能心中有数、心里不慌。我们日常比较常碰到的文稿主要包括领导讲话、通报通知、工作总结、报告、请示、调查报告等。每个文种都有不同的特点，需要我们仔细对比，扎实掌握。

第二，占有材料。平时“广积粮”,应战才不慌。办公室人员应当建立自己的“资料库”。

一是上情。及时掌握党中央的最新要求，胸怀“国之大者”。

二是外情。对其他兄弟省市某项工作进展情况做到心里有数，掌握他们的进展动态、工作方式方法等。

三是内情。就是对本地区、本部门的情况要全面熟悉、全面了解、全面掌握。

四是下情。对基层的情况、群众的“急难愁盼”问题要有所了解。

第三，领会意图。我始终把领导的要求作为核心和灵魂，充分体现领导的意图和要求，做到与领导思维同步、思路同轨。特别是起草领导讲话稿,必须了解领导意图,反复领会领导的授意，凡是领导关心的工作都要尽量了解，凡是领导考虑的问题都要深入思考，努力达到与领导思想共鸣，不谋而合，并以此来选准文稿主题和表述方式。这就要求我们平常尽可能贴近领导,掌握领导一贯的指导思想和思考问题的方法。主要途径:

一要“问”。多数情况下，领导只是寥寥数语简单地交代任务。此时，起草者就要大胆地问，问清材料起草的目的、要求、时限等，切忌不懂装懂。

二要“跟”。要跟随领导下去调查研究，了解和掌握领导的关注点在哪里;跟随领导参加重要会议听领导讨论工作，了解和把握领导的工作思路和用语习惯，建立领导语言体系。

三要“思”。领导交代工作意图，往往局限于原则性的指导，粗线条的轮廓。因此，在接受任务后，还要进一步认真思考，拓展思维，以便准确领会、

第四，学会思考。好文稿是琢磨出来的。动笔之前,要把大部分时间花在收集资料和聚磨思路上,想深想透了再下笔,可以少走很多弯路。

一个是,要把部门工作或单项工作放在经济社会发展大局中来思考和谋划,很多时候不能就事论事就某项工作谈某项工作,而要跳出去,站在领导的角度看问题、想问题、抓问题,把领导的“关注点”作为思考问题的“着力点”,达到参谋思维与领导思维的“同频共振”,这样才站高看远显大气。

另一方面,思考的习惯与思考的方法同样重要。特别是要注重培养年轻同志思考的习惯,让文字工作后继有人。

第五，反复修改。要树立精品意识，坚持多看多改，从中心思想到篇章结构、语言文字、标点符号，反复推敲。比如，2020 年我们对全市民生资金领域腐败问题调研报告、专项工作案件分析报告以及扶贫领域案件分析报告等相关文稿进行了再次整合、再次修改、再次精练，撰写了《推进基层资金精准发放阳光运行》调研报告，不断反复修改、润色，做到尽量删繁就简，力求使留下的每句话都是有用的，不留废话，将原来12000多字的调研报告斟酌、压缩到3000多字，最后在《××日报》上刊登，收到良好效果。

最后一句话，如何努力写好材料，只有一条路。就是高强度训练。没有捷径可走！