wps办公技巧工资条(利用 Next 域制作工资条)

在制作工资条时，由于数据过多，如果逐个制作很容易出错，使用邮件合并功能可以快速完成此工作。但在邮件合并时，直接选择【合并到新文档】时，在文档中一页只会保存一条记录，这样就比较浪费纸张。

如果想在一页纸当中显示多条合并内容，就需要用到【插入Next域】。下面以制作工资条为例，来演示【Next域】的用法。

步 骤 1

打开准备好的主文档，在【邮件合并】选项卡中导入准备好的数据源，并通过【插入合并域】将合并域字段分别添加到工资条表格中，如图 8-12 所示。

图 8-12　添加合并域的工资条主文档

步 骤 2

将光标定位到表格下方的空行，然后单击【邮件合并】选项卡下的【插入Next域】按钮，添加【Next Record】域，如图 8-13 所示。

图 8-13　添加【Next Record】域

步 骤 3

选中工资条标题到【Next Record】域之间的所有内容，并依次复制粘贴到【Next Record】下方使之占满整页，并将最后一条后面的【Next Record】域删除，如图 8-14 所示。

图 8-14　复制工资条布满整页

步 骤 4

单击【合并到新文档】，完成邮件合并就可以查看所有人的工资条了。如果在最后一页存在空白的工资条，直接删除即可，如图 8-15 所示。

图 8-15　合并好的工资条

北京大学出版社

《WPS Office 应用大全》