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什么软件可以学办公技巧(有哪些软件可以提高日常办公效率?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-12 10:38:28
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能够提高办公效率的软件其实有很多,推荐以下几款办公神器,简单实用,在工作中可以常用到:


1.DeepL Write

这是一个可以免费使用的在线写作助手工具,支持英语和德语写作,工作中需要接触英语或德语文件写作的职场人,可以使用它来帮助你修复语法和标点错误,改写或润色你的语句,让你的写作更完善得体。

它使用起来也非常方便,只需要将文本复制粘贴或直接输入到左侧文本框内,等待几秒后,右侧就会出现修改完成的版本。

修改过的语句会有下划线底色的标识,方便你查看。总而言之,这是一款非常智能的写作工具。


2.计划表

简洁好用的日程计划记录软件,平时工作忙起来的时候头昏脑胀,经常会漏掉一些重要事项,就需要这样一款日程记录软件来提醒自己。你可以新建计划内容,设置计划开始和结束时间,提醒时间等。

支持包括日视图、周视图、月视图列表视图在内的多种视图展示。

你可以根据自己的时间安排来选择模板记录,每完成一项工作勾选一项,不同的计划使用不同的底色,简单醒目,帮你轻松理清工作生活计划。


3.全能识别王

一款可以将图片上的文字或表格转换成可编辑文档的智能识别软件。支持拍照识字、手写识别、文件扫描、文本翻译等功能,识别速度快、准确度高。如果手头只有文件图片,又不想费事一点点重新打字的职场人可以看过来。

打开软件,根据情况选择【拍照识字】【相册识别】方式,导入待识别的图片,可以使用屏幕下方工具栏对图片进行裁剪/旋转等操作,点击【立即识别】就可以自动转换为文本。

对于表格图片也基本是相同的操作,选择【表格识别】,导入待识别的表格图片,等待几秒就可以识别完成了。


4.office批量打印助手

对于工作中经常需要打印一堆文件的职场人来说,这款软件绝对入股不亏。软件大概只有2M大小,装起来不占空间,而且完全免费,用来批量打印Word和Excel文件简直不要太好用。

直接打开软件,导入或直接拖拽想要打印的文件或文件夹

选中需要打印的文件,点击【打印设置】,调整打印参数,就可以进行批量打印了。

好啦,以上就是四款可以提高日常办公效率的软件分享啦~

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