拍办公室的技巧(以“严、快、深、细、实”推动办公室工作不断向“好”)
- 办公技巧
- 2023-07-12 11:06:03
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办公室的职责定位要求各项工作看齐最高水平、最高标准,决不能满足于“差不多”“过得去”,总的来说,应在“严、快、深、细、实”五字上下功夫,推动工作不断向“好”。
“严”,工作态度严。办公室每个岗位都很重要,这就要求办公室工作人员牢固树立大局意识,自觉站在全局的高度、领导的角度去谋划和推进工作,力求参谋有方、服务到位。严谨认真对待工作,坚决杜绝无所谓、得过且过的想法,“始终把心放在工作上,把工作放在心上”,努力实现工作零失误、细节零缺陷、服务零缝隙。严守工作规矩与纪律,严格按工作制度、程序办事,特别是对在工作中掌握的信息,要提高警惕。
“快”,工作节奏快。反应越快,反馈越快,节奏越快,工作越能争取主动、把握先机。不断增强工作敏锐性、预见性,争取工作最大主动权。树立“今天再晚也是早、明天再早也是晚”的效率意识,对领导作出的决策部署,保质按时完成,做到领会意图快、贯彻落实快、应急处置快、反馈总结快。
“深”,工作钻研深。开展工作不能模棱两可或想当然,特别是向领导汇报工作不能一知半解、浅尝辄止。一是多思考。办公室工作人员应养成“静下来思考”的习惯,如果不善于思考,往往抓不住问题的本质和关键,工作时就会手忙脚乱、“眉毛胡子一把抓”。二是善学习。把加强学习、提升素质作为长期任务,持之以恒抓好政治理论、科学文化、专业技术知识的学习,优化知识结构、更新知识储备、提升工作本领。
“细”,工作方法细。树立起“办公室工作无小事”的观念,深刻认识到任何时候的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。坚持思考谋划在前,善于多角度、多层面地看待各类工作事务,及时预测其发展方向、趋势、后果,及时做好预案;办事时想细每个环节、方面。把“细处用心”贯穿办文、办会、办事全过程,哪怕是文稿中标点、字词的使用等,都要一丝不苟、高度重视。
“实”,工作作风实。处事须诚实。无论是对领导还是对单位同事都要真心诚心、竭尽全力。特别是出现工作失误时,应克服自尊心、虚荣心,敢于承认错误、马上改正,认真查找问题、分析原因,采取措施固强补弱,避免再次发生。办事须踏实。对工作分内的事、领导交办的事,不敷衍塞责、不推诿扯皮,做到凡事有交代、件件有着落。还要有实干精神。实干体现在思想上就是实事求是,体现在作风上就是求真务实,体现在工作上就是真抓实干,实实在在抓工作,确保工作取得实效。
“好”,工作成效好。“严、快、深、细、实”总的来讲都是具体路径,“好”才是最终目的。“严”用来解决工作态度松散的问题,“快”用来解决工作节奏慢一拍的问题,“深”用来解决工作认识肤浅的问题,“细”用来解决工作方法马虎的问题,“实”用来解决工作作风漂浮的问题,通过做到“严、快、深、细、实”,推动“三服务”工作不断向好发展。
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