办公桌的整理技巧(优秀职场人员必备的五个办公桌整理技巧)

对于职场人员来说，每天在工作中最熟悉的相比就是自己的办公桌了，相信有不少的职场人的办工作上杂乱无章，在这样的环境中办公，很容易理不清自己的思绪，今天小编就为大家分享一下整理办公桌的六个方法步骤，希望能够帮助那些不喜欢整理办公桌的朋友们。

一、看看自己的办公桌上都有什么物品

将自己抽屉里的所有物品全部摆放在办公桌上，从这些物品中把自己常用的东西挑出来，然后再分类整理下面的东西，把同一类的物品整理在一起，数一数共有几类物品，同一类别的物品要放在同一类里，例如办公桌上有若干只笔，如果都在使用时，即便是颜色或者形状不同时，也是算作一类;像手机、日程本这类只有一件的物品可以直接计算算作一类;不经常使用或者没有用过的物品，可以立即就扔掉;像订书机、数据线等多件同类的物品，就要减少其数量，留下一件就可以了。

二、办公桌上必备的物品尽量不要超过20种

一般女生们的办工作上有各种各样的物品，在这些整理好的全部物品中，尽可能的筛选出20种五篇，最多留下工作需要的20种就可以了，那么就一定要舍弃掉不常使用的物品，当然每个月只使用一次的物品，尽量也不要放在办公桌上，例如装订资料的打孔机，只有在每月的统计工作中用到，这个可以放在公司的公共位置，等需要的时候再拿过来就可以，完全没有必要放在自己的办公桌上。

如果你的物品总量有很多，已经超出自己使用的范围，最重要的还是自己能一眼找到自己需要的物品才可以。当自己在办公时，桌子上要摆上常用的物品;如果不能精准的摆正自己的物品，就会经常产生寻找的动作，因此我们的办公桌上不要放过多的物品。将自己不常用的物品放在抽屉里。

三、将不常用的物品分类放在抽屉里

相信大家已经整理好一部分物品了，下面我们再把不常用的物品整理到抽屉里去;一般办公桌上的物品大多可以分成三个类别。

1. 文具类物品：像订书机、各种印章、回形针等常用工具。

2. 手机、茶包、零食等小点心。

3. 各种文件等资料物品、喜欢看的书籍杂志等分为一类。

一般办公桌佩戴的抽屉都是三层了，正好可以将分成三类的物品分别收起来;

四、整理好的物品要记得放在哪里

当我们将物品收藏到抽屉里时，没必要整理的很整齐，只要清楚的记得在什么地方就可以了，如果将物品排放的很整齐，很有可能一眼找不到自己需要的物品。相信很多人也是在打开抽屉的时候非常乱，但是却知道物品房子什么地方。一些小的物品可以收藏在透明的档案袋中，办公需要的文具一般都可以在百元店买到的。

五、你还需要一个便携包

当我们在公司中临时开会时，或者出门拜访客户时，是不是有忘记带其他东西的时候;即便是自己的办公桌整理再整齐，也有忘记带笔记本或者笔的时候，因此我们可以随时准备一个便携包，备用这些物品，当自己需要时可以随时随地的拿出来。

总而言之，要清楚的知道在哪里放着哪些物品，能够快速的拿到要用的物品，并且知道使用完毕后要归还到哪里去，请在第一天就创造好这样的环境，可能你会觉得这都是一些小事情，但是仅仅是这样，每日花费在这些事情上面的时间，就可以缩短数十秒，甚至数分钟，在有很多重复工作的事任务中，就是这些细微的世界上的差距，经过日积月累，变成了巨大的差异。