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到办公室洽谈技巧(办公室装修设计流程——前期内部沟通之总经办\u0026使用部门)

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  • 2023-07-12 15:01:23
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办公室装修效果的好坏,直接影响到企业的对外形象,办公室不仅仅是一个工作领域,更能将企业文化形象完美的向外界展示。但是对于首次装修办公室的企业来说,复杂的装修流程,办公室装修各阶段的准备工作、注意事项很容易忽视遗漏,对后续办公室装修造成影响。那么办公室装修的流程是怎么样的?办公室装修过程中需要注意那些细节呢?一起跟着小秘书来了解一下~

俗话说得好,没有经历过办公室装修的行政不是专业的行政。上到作为总经理秘书,下到在前台收快递,行政人员都能完美处理。

但是办公室装修确实是每个人员都会踩到的坑,如何避开这个坑,而不是在坑底躺平,接下来我们会分开几期来跟大家展开来慢慢细说。


一、首先,我们要明确办公空间的定位

简单来讲就是它的用途是什么,是作为培训,办公,休闲区还是其他地方,这些都要提前想好。

因为这些如果后期想要改变,是一个非常巨大的工程,不亚于将全重新装修。(如果要重新装修,我不知道还能不能在这公司)

所以,用途一定要想好,要提前和总经理或者使用部门沟通得仔仔细细,清清楚楚,才下决定。(每次确认方案都要签字确认,对我们也有保障啊)


二、桌椅尺寸要哪种类型,规格,品牌,数量

这些行政人员心里也要有底,因为这些是与预算直接挂钩。(超预算了,辛苦的也是我们啊,重新算预算,又不知道掉多少头发了,植发很贵的)

要根据使用人的不同而采购不同的桌椅,总经理的桌椅肯定不能和员工一样。

如果是网络公司,需要员工长期坐着办公,可以考虑是否要配备人体工程学椅,这样可以大大提升员工满意度,但是价格较高。(好的桌椅,自己也能享受到呀)

还有是选择直条桌,T型桌还是异型桌,这些都要根据办公空间的大小来进行选择。

Herman Miller项目


三、确定好办公空间的功能分区

包括:前台,面试接待区,洽谈区,会议室,培训室,仓库,机房,休闲区,独立办公室等等

这些要提前想好,心里有数后和设计师进行交流,把你的想法和设计师沟通,结合他给的专业意见,再根据办公室的实际情况和经理,使用部门的意见,再进行决定。

(千万不能被设计师带着走啊,坚持自己想好的想法,要不然后果会很惨烈,不要问我问为什么知道)


四、与装修公司确定好交付日期

因为这个日期确定了,行政人员可以立马着手以下的事情。

定下旧的办公室搬迁日期,联系搬迁公司,与新办公室物业进行沟通,合理利用免租期等等,这些都是要定下交付日期才能接着办。(悠哉悠哉地提前处理好,老板开心,从此升职加薪不是梦啊,哈哈哈)


五、确定装修是短期过渡还是长期使用

如果只是短暂的过渡那么装修方面可以不用这么细致,预算也不用这么多,可以沿用以前的办公家具。

相反,如果是作为长期使用,就要进行精装,现在办公室的装修很多企业都希望能更好的展示自身的企业文化。

这一方面行政人员在与装修公司沟通时,要格外注意并重点提出,因为一个好的办公装修能给已合作客户或者潜在客户一个深刻的印象,这样对企业的发展更加有利,老板也会更喜欢。

施华洛世奇项目


六、要与总经理进行反复沟通

装修风格这个行政人员我们不太建议私自确定,要与总经理进行反复沟通,确定他表达给你的信息,你是否有正确的接收。

然后将你接收到的信息汇总,形成一两个不同的方案再与总经理或者使用部门沟通,待他们确认信息无误后,才与设计公司进行沟通,确定装修风格这样会快速确定,提高效率。

ps:通常确定的装修风格包括以下几方面:裸天花还是吊顶;墙面颜色是否需要和公司品牌形象挂钩;是否需要风扇(可在物业部门沟通,一般甲级写字楼是中央空调);地面是瓷砖还是地毯;强弱线走明线还是暗线

第一太平戴维斯项目


流程总结

1、办公室的用途(培训/办公/休闲区)

2、桌椅尺寸,规格,类型,数量的确定

3、确定配套区域

4、确定交付日期

5、确定装修是短期过渡还是长期使用

6、装修风格的确定

6.1 裸天花还是吊顶的

6.2 墙面颜色是否需要和公司品牌形象挂钩

6.3 是否需要风扇

6.4 地面是瓷砖还是地毯

6.5 强弱线走明线还是暗线

好的办公室装修效果不仅能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所以对待办公室装修,希望企业不能有所马虎。(* 注:对于不同企业,办公室装修流程并非100%按照上述流程进行,但大致差不多,企业可以根据自身情况进行调整。)

如果细节还是需要深度沟通的话,随时欢迎私信撩哦~么么哒~


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