办公室文件排版技巧图(Office办公自动化的使用方法——编辑界面)

我们新建一个文档或打开一个文档，首先映入眼帘的就是我本期所介绍的“编辑界面”。这是最重要的一个界面，日常的编辑、排版、修改、审阅等工作都在这一界面上进行。

以Word为例讲解一下编辑主界面

这一界面提供了文档浏览、编辑与各种操作控制选择与切换的窗口。

文字（数据）显示区：位于窗口中间的是文字显示区，这是工作的主空间

迷你工具栏：即在文字显示区选定文字或其他对象时，Office自动弹出一个跟随式工具栏，这个工具栏由与选定对象相关的常用选项的操作控件构成。

右键菜单：点击鼠标右键，系统即会弹出与选中的对象或光标停留处相匹配的操作菜单，其中包含了更为丰富的常用选项功能。同时也弹出了迷你工具栏。

文件标签：文件窗提供了“新建”、“保存”、“另存为”、“打印”等操作，并且提供了“文档保护”、“文档检查”、“文档管理”以及组件“选项”等操作

快速访问工具栏：包括“保存”、“撤销”等按钮，可自定义。可新增“新建”、“打开”、“快速打印”、“打印预览”等功能

功能区选项卡：提供各种快捷操作功能选项、选择框等，方便进行更为复杂的操作和设置。文字、段落、数据或者其他对象的操作设置是很多的，所以这个区域也有特别多的内容，这些各种功能的控件清楚地分类和分组后放在了不同的选项卡中，点击相应的“选项卡标签”，即可打开拥有不同功能的控件选项卡。

对话框启动器：点击后出现详细的选项窗口，出现选项卡相关的更多选项。

状态栏：显示文档或其他被选定的文字或数据的状态

视图切换：在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图之间切换。

显示比例：调整显示区的显示比例，调整显示大小后便于阅读和编辑。

本次文章就到这里，下一篇文章介绍文件标签里面的内容。喜欢的或有需要的朋友请点点关注