办公室也要断舍离？是不是有点难理解？办公室的东西本来就不多，如何断舍离？

Well well well，如果我们仔细想想，办公室的物品不多的是类目，但是数量不一定少。

01/办公室的文具

办公室有件最容易丢失，同时也是最容易堆积的物品—— “书写笔”。如果没有使用笔筒架或管理工具的朋友，丢笔的频率更高，因为笔是圆柱形，没有阻碍物，容易滚动滑落。

而习惯使用笔筒的朋友，对自己没有觉察，也会因为一些原因，例如笔芯没墨了或者笔芯还有微弱的一点墨汁，总想着有机会把它全部用完，但因为墨水接近底部时会漏墨，最终，这些笔就这么长期被插在笔筒里。

日积月累，笔筒里满满当当，能用的不能用的全挤在一起，每次选择都特别耽误时间，为了节省时间，又养成了向同事借笔的习惯，借完又习惯性插到自己的笔筒里。

笔筒不仅没有减轻负担，反而加重了灾难，最后，全办公室的人都被殃及，所有人都没有书写笔使用。

所以，我们的文具，也要做断舍离。

不要因为需要去垃圾桶处理，就感到困难。一般大型办公室，每3平米就会设置1个垃圾桶，而小办公室可能能够频繁到每两个工作位就共享一个垃圾桶，将没墨的、墨水兜底的笔通通清掉。

只给自己留下墨水充足、颜色不同的2只笔，做常规的储备即可。笔目清晰，被借走也能立刻发现，并追回。

这样，我们就不会再因为找不到合适的笔而影响工作进度咯。

02/文件断舍离

初入职场的朋友，因为对文件不太熟悉，总是会把所做过的文件都留在手边，随时翻阅

但是，文件有它的一定特性，例如，合同、报价、公司机密信息等文件，是需要保密的，用完就应该立马存档或销毁，如果总想着需要时，随时能拿到，就摊在桌面，那么信息泄露，造成严重后果，你一定会追悔莫及。

我们建议将需要随时查阅的文件，以电子文档的形式进行存储。纸质文件则存入档案夹、贴好标签放入带锁的抽屉进行保管。

其实，无论文件的特质是怎样，习惯性堆积在手边都不是一个美好的解决方式。

首先，我们的文件会越来越多，长久下去，我们的办公桌就会被这些纸头挤满，成为替代你的桌子的真正主人。

其次，文件全堆叠在一起，您真的能如您所想，需要查找和学习过去某个类似文件的时候，能够迅速无误地找到它？

标签化、分项目、性质、时间周期地将文件进行管理才是正解。文件夹有边框的支撑，竖直放入抽屉柜中，标签朝上，在需要的时候才能够被迅速找到。并且，抽屉柜可以进行加锁管理，能够确保文件安全。

我们在办公桌区域需要管理和放置的物品，类目确实不多，基本上都能数过来：文具、辅助工具、样品、书籍及文件，但是每一个类目下的物品，可能会因为我们的囤积习惯变得臃肿。

我们需要对自己的工作模式有觉察，随时处理无效物品，确保自己总是处于高度有效的工作环境中。

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