办公室人脉沟通技巧(秘书人员应如何处理好办公室同事关系?#公务员)
- 办公技巧
- 2023-07-12 15:28:25
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秘书人员应如何处理好办公室同事关系?
秘书人员是办公室里的重要人员,不可避免的要与他人打交道,该如何处理办公室的关系呢?
·一、秘书与同事的关系,必须学会尊重同事。秘书工作中,不能随意插手别的秘书职权范围之内的事情,要保持乐观和幽默感。秘书在工作中切忌情绪不佳,工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到挫折、饱受委屈,也应当保持乐观的心境。
·二、秘书与各部门的关系,要平易近人,协作支持。秘书部门的工作需要得到各职能部门的协作与配合,各职能部门的工作也需要秘书的支持与合作,要提供热情周到的服务。在促进各职能部门协调的过程中,秘书人员要忠于领导的意图,明确协调的基本原则,切实解决困难,促使各部门化解矛盾。
·三、秘书自身,要有良好的心理素质。秘书要有较强的适应能力,根据自身职责的要求,对人际关系环境要熟悉,要豁达、大度、开朗,能听取不同的意见,能正确对待领导、同事对自己的批评。
能容忍他人的短处,要有良好的道德修养,要与人为善、乐于助人,要忠诚老实、办事可靠、不虚伪、不轻浮。能办的事情千方百计地去办,不能办的事要说明情由以得到他人的谅解。秘书要摆正自己的位子,在与人交往处一事中,要正确履行自己的职责。
·四、秘书与领导的关系,要维护上司的威信、尊重上司的意见,认真执行已完成的决议。上司找你商讨问题时,要毫无保留地提出自己的看法。如果上司有不同的观点,要尊重上司的意见。如果已经形成决议,尽管自己还有不同的看法,也只能保留自己的意见并执行决议,要慎用上司的授权。
秘书的一切权力都来自上司的授予,秘书工作的时候必须按职责规定办事,不能假借上司的名义发号施令,更不能假公济私,用上司的名义谋取个人利益。
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