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学会这些技巧高效办公soeasy(还在加班?world技巧大放送,你不知道的操作这里都有!)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-12 16:25:24
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提起Word,很多人第一反应觉得用了这么多年的办公软件,一个Word还不是so easy!非也非也,今天给大家介绍高效的Word技巧,确定不看下去嘛!

1、自定义字体样式快捷键

我们都知道在新建文档中使用的都是系统默认的字体,例如像等高线、宋体等,每次修改字体的样式时比较耽误效率的,那有什么方式可以将常用的字体设置成快捷键呢?

首先在Word中点击文件→自定义功能→键盘快捷键方式→自定义,找到字体内容,选择你常用的字体,按下新的快捷键,点击指定就可以啦。如果不在需要这个快捷键的时候呢,只需将当前的快捷键选中删掉就可以了!

2、将文档中部分文字内容折叠起来

这个功能相对来说使用较少,是一个比较隐蔽的技巧,只要将其设置为样式之后,就可以快速实现。首先,选中内容,鼠标右键单击,在“展开/折叠”中选择“折叠标题”就可以了!点击标题头的小三角就可以查看到被隐藏的内容了,再次点击即隐藏起来!

3、实现文档内容快速分页

在文档中将内容分页整理,只需将鼠标放在需要分页的地方,点击Ctrl Enter组合件就可以将文档快速分页。

4、去除文档中的虚线

有时候Word中文字下回自动出现波浪线,很是干扰视线,并且也不太美观,像我们这种强迫症患者怎么能忍,这时只需要选中内容,点击段落→边框和底纹→在相应的对话框中设置为无边框就可以消除波浪线了,并且在接下来的内容输入时也不会再出现了!

5、文档内容过多少快速翻页

在文档的内容过多时,一页一页的翻阅也是怪心酸的,心疼自己三秒钟,这时就需要快捷键 的帮助了!如果需要一页页查看内容,可以利用Shift F4组合键,若是需要跳转则可以利用Ctrl G定位页码就可以了,操作如下图:

6、一键删除所有批注

在我们收到的学习资料、资源文件等往往是需要将其中的批准、标注等东西给删除掉的,这时就需要用到快速删除批注的功能了,首先点击审阅板块的批注,然后点击删除,选择删除所有批注就可以啦。

以上就是今天和大家分享的Word办公技巧啦,提高工作效率往往就在这些小事上呦,你以为Word就只能运用文字功能?Too Young Too Simple.现在CAD建筑图纸都可以转成Word了!来来来,涨姿势了啊~

首先,使用迅捷CAD编辑器打开需要转换的CAD图纸,在查看器界面,选择适应窗口,把CAD图纸放大到当前窗口的最大化。在CAD绘图设置功能区中,选择【图层】,打开图层设置窗口。然后选择第一个图层,按住shift键,点击最后一个图层,全选,然后将图层改成黑色,点击OK。(颜色设置可按照自己需求更改)

移动鼠标全选,也可以按快捷键Ctrl A全选,接着在工具栏中找到三个复制软功能,选择复制后,就可以将被复制的CAD图纸粘贴到Word文件中啦。

好啦好啦,以上就是今天和大家分享的干货了,希望大家都可以早日掌握办公技巧提前下班呦!


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