拼多多客服办公技巧(拼多多店铺如何做好售前、售后客服，让转化不再是难题？)

客服的主要工作就是服务好前来咨询的客户，为他们耐心解答其中的疑惑。拼多多客服作为买家与店铺沟通的桥梁，是直接影响着店铺转化的。

其实我们要知道一个店铺的话，客服这个位置的话，还是非常的重要的，毕竟这个是直接能够接触到我们消费者的一个位置了。毕竟要知道我们自己在购买东西的时候，如果当我们发生了问题的话，第一个想到的肯定就是去咨询客服了，那么这个时候客服的态度就会导致您会不会购买这个商品的关键了。

拼多多店铺做好售前、售后客服，让转化不再是难题！

一、拼多多售前客服须知

（一）售前需注意下面这些：

（1）长时间不回复买家，会给顾客带来一个不好的体验，一走了之，转而选择其它店铺，降低转化率。更重要的是影响店铺5分钟回复率的考核，影响提报活动等。可以通过设置机器人回复、自动回复、快捷回复等在第一时间回复买家，提高5分钟回复率，留住买家；

（2）售前接待售后问题客户要求退货退款订单，引导申请不想要、其他、协商一致退款等非品质退款，否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率；

（3）承诺买家做不到的事，如定制商品，平台规则不支持退货，但店铺客服自己承诺可以退货，当买家要退货时，商家必须遵守承诺，给买家退货。售前过度承诺，售后麻烦不断，会导致退款率和投诉率上升。所以一旦承诺了就一定要做到；

（4）与客户的对话中严谨出现任何第三方平台信息，不允许出现人身攻击等不文明用语等，否则可是会罚交10w保证金或下架店铺；

（5）每天下午或者晚上记得定时催付未付款的订单，还有要做评价解释；

（6）客户询单转化率也是越高越好（这个询单是去掉售后等问题的人），这个数值对店铺的访客也是有一点影响的，最好每天都是在50%以上。后期要是每天都是越高，那店铺的权重也会增加；

（7）客户要求备注赠品，快递等，一定要告知客户拍下之后联系我们备注，或者他自己拍的时候自己备注订单，否则就是默认快递了；

（8）一般可以不开发票，但若客户要求开发票，开普票随包裹基础即可；若是补开发票则运费由买家承担；开专票的话，可以要求补税点，若客户强调不补，正常开票即可；

（9）拼团成功订单必须48小时内发货揽收，揽收之后物流信息需24小时内有记录，超时发货扣5元/单；

（10）不能接受客户要求的延长发货，这样就会使发货物流超时，产生物流超时扣5元/单；

（11）订单支付未拼团成功不可以申请退款，要成团后申请退款，客户不需要或者拍重复的订单务必备注暂不发货，待拼团成功后申请退款；

（12）售前接待售后问题，找到晚班客服，态度十分恶劣，或者是白天售后已经聊过的，态度也是很恶劣的，这样的客户留言售后处理，可以不用回他。

拼多多店铺做好售前、售后客服，让转化不再是难题！

（二）售前客服准备

1、对产品的熟悉度

（1）平台售前客服要了解自己产品规格、特性、卖点

1）产品规格：熟悉产品的详情属性，特点功效等；

2）产品包装特点和赠品递送：产品包装的方式、效果及赠品配送内容；

3）产品结构：熟悉自己的产品，了解哪款转化率高，哪款利润高，哪款是上新，做好关联销售，合理的推荐。

（2）客户人群

平台售前客服要根据不同类型的买家，做好产品的推荐与销售，交谈中切忌对客户做肯定性的承诺。

1）理性型买家--面对这种买家，我们的客服就要做理性诉求，因为这类买家在购买前心中已有定论，他需要以自己的专业知识进行分析，如果强行推销，会引起这类买家的反感。

2）贪婪型买家--买家在购买时的语言就能够表现他的性格和品性，在客户至上的前提下，我们卖家也一定要擦亮眼睛来保护好自己。

3）冲动型买家--这类买家在选购商品时，容易受商品外观质量和广告宣传的影响。

4）舆论型买家--这类买家很喜欢去猜度别人的想法,在意他人对产品的看法。在沟通的时候就要给予买家强有力的正面暗示，尽量地把自己商品的优势、功能和销售记录以及别人的好评展示出来。

5）老客户--让客户畅贵宾型欲言，我们要尽量表示赞同，鼓励其继续说下去。

6）谨小慎微型买家--我们多使用一些笑脸的表情，也可以去寻求一些相互的共同点，让买家把自己当成朋友，从而排除买家的紧张情绪，认同我们的产品。

7）习惯性买家--一般是店里的老客户，大多不咨询就拍下宝贝。

8）感情型买家--店铺要保持自己的个性，还要常常联络这一类的买家，或者在特殊日子送上祝福，发货时附赠小礼物，给客户带来关怀。

9）随意型买家--这类买家缺乏购买的经验，或者没有主见需要我们提出的意见，帮他拿个主意。

拼多多店铺做好售前、售后客服，让转化不再是难题！

2、对活动的准备

（1）促销活动

1）满减活动：活动前期需多做铺垫，鼓励买家了解店铺动态；

2）店铺收藏卷；

3）单品优惠卷；

4）店铺红包设置：定期制定活动回馈老客户。

（2）活动技巧

1）问候语怎么说

比如：您好，亲，此产品现在是优惠拼团活动，超值呦！

2）活动期间推荐销售如何说

活动期间的流量暴增，所以，做好推荐销售能够很大程度的提高销售。《可以设置搭配颜色 A款 B款=超值价》

比如：亲，活动期间，买A产品，半价呦……

3）要好评做好话术、做好快捷回复

4）发货物流设置快捷回复

（3）了解活动期间的发货问题和解决方案话术

拼多多店铺做好售前、售后客服，让转化不再是难题！

3、客服的心理上的准备

（1）客服心态

1）尊重他人，在工作中积极主动的为客户解决问题；

2）换位思考，有效沟通。不冷漠，不推诿，在坚持原则基础上，正确实现客户和公司都满意的目标；

3）具有强烈的服务意识和熟练的接待技巧，面对纠纷隐患能够准确的预测、评估及妥善处理；

4）决策前积极发表建设性意见，充分参与团队讨论；决策后，无论个人是否持有异议，必须用言行予以支持；

5）积极主动分享业务知识和经验，主动给予同事必要的帮助，善于利用团队的力量解决问题和困难，善于和不同类型的同事合作，不将个人喜好带入工作，充分体现“对事不对人”的原则；

6）今天的事不推到明天，遵循必要的工作流程，不因工作失职产生重复错误。

（2）客服的雷区禁区

1）不能说没有发票；

2）不能说不卖；

3）不能主动提出终止交易；

4）不能引导客户好评返现；

5）不能乱改价；

6）不能泄露他人信息；

7）不能使用极限用语；

8）不能拒绝发货；

9）不能引导使用平台以外的沟通和付款工具。

10）不可以用拼多多平台非法引流.

拼多多店铺做好售前、售后客服，让转化不再是难题！

二、拼多多售后客服须知

（1）品质退款问题，也是要引导客户申请七天，或者不想要等原因，尽量不要让退款订单计入品质退款率；

（2）0若出现包装、商品破损等问题，要出差价，通过小额打款/发红包的形式补给客户/客户补给我们；对方要是提供支付宝等第三方账户，切勿回复，统一小额打款；

（3）不要去点开客户发的非拼多多链接，统一回复“点不开”；客户用别的平台产品与我们的产品作比较，统一回答“不知道其他店铺呢，我们的是正品保证”；

（4）养成复制截图物流等地方信息的习惯，但要注意物流中是否带有第三方敏感信息，有的话，涂鸦后再发给对方。

拼多多店铺做好售前、售后客服，让转化不再是难题！

做为店铺与客户之间的桥梁和纽带， 客服首先要真诚的面对每一位咨询的客户，用和善有好的态度及笑脸表情让客户感受到你的真诚。其次，是要对自己店内的商品有足够的了解和认识，这样才可以给客户提供更多的购物建议，更完善的解答客户的疑问。再次，是要有良好的语言沟通技巧，这样可以让客户接受你的产品，最终达成交易。把握住每一个流量，让转化不再是难题。