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办公室主任 面试 技巧(在面试时,教你如何读懂面试官的问题)

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  • 2023-07-12 17:05:38
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真真来到某公司面试。面试官是一位看上去很和蔼的中年男士,带着金边眼镜。

面试官拿着真真的简历,浏览一遍之后,用手调整一下自己的金边眼睛,开始向真真提问。

面试官问:“请你介绍一下自己,好吗?”

真真回答:“我叫王真,22岁,本地人,今年刚毕业,之前在一家报社实习。我的爱好比较广泛,喜欢打羽毛球、乒乓球,还喜欢爬山。”

面试官睁大眼睛,还在等真真继续说下去,但真真好像没有再说下去的意思,两个人面面相觑。面试官问道:“你介绍完啦?”

真真红着脸,点点头。

面试官说:“好吧。你在问题回答完毕之后用‘OK’提示我一下,好吗?”

真真点点头。

面试官接着问道:“说说你最大的缺点是什么?”

真真一下子懵了,不知道该怎么回答这个问题,想了半天,支支吾吾地说:“我最大的缺点就是做事太犹豫了,做决定的时候总要前思后想,却还拿不定主意。”

面试官托着下巴说:“哦,这个缺点比较致命啊。”

真真一下子心凉了半截,低下头不敢说话了,心想:这下没戏了,真不该把自己的这个缺点说出来。

面试官继续问道:“你怎么理解你所应聘的职位?”

真真不知从何说起,想了一会才说:“我觉得这是一个比较重要的职位,我也很喜欢,我会努力做好的。”

面试官点点头,继续问道:“如果我们单位录用了你,但工作一段时间后却发现你根本不适合这个职位,你怎么办?”

真真怯生生地回答:“我,我也不知道怎么办,实在不行,就离职吧。”

……

最后,真真失望地抱着应聘材料走出面试办公室,长长地叹一口气,摇头说:“没戏了。”

升级指南:

回答面试问题时,应当注意把握问题背后的真正意图,然后针对性地给予回答。我们以真真的故事为例,具体分析问题背后的真正意图及回答策略。

1.请你自我介绍一下你自己?

回答提示:一般人回答这个问题过于平常,只说姓名、年龄、爱好、工作经验,这些在简历上都有。其实,企业最希望知道的是求职者能否胜任工作,包括:最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事、主要的成就等,这些都可以和学习无关,也可以和学习有关,但要突出积极的个性和做事的能力,说得合情合理企业才会相信。企业很重视一个人的礼貌,求职者要尊重考官,在回答每个问题之后都说一句“谢谢”,企业喜欢有礼貌的求职者。

2.说说你最大的缺点?

回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”,有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分,企业喜欢聪明的求职者。

3.你怎么理解你应聘的职位?

回答提示:面试官希望你描述该职位的职责、任务、工作事项、任职态度及技能等,以判断你是否理解你应聘的职位,因此你要从上述角度回答这个问题。

4.如果我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办?

回答提示:工作一段时间后发现工作不适合,如果你确实热爱这个职业,那你就要不断学习,虚心向领导和同事学习业务知识和处事经验,了解这个职业的精神内涵和职业要求,力争减少差距。如果你觉得这个职业与你的职业规划相冲突,那就要尽早选择离开,去发现适合你的,你热爱的职业,这样做是对自己也是对用人单位的负责。

下面,我们来看一看针对面试官问题的正确回答——

面试官:请你介绍一下自己,好吗?

真真:好的,我叫王真,22岁,本地人,虽然我是应届毕业生,但是我已经具备了丰富的实习经历。大三暑假我在江阴日报实习两个月,在实习期间,我与带队记者外出采访二十多次,登载新闻稿十五篇,有一篇获得了报社评选的月度最佳新闻稿。大四下半年,我在一家管理培训公司实习,担任经理助理的工作,工作内容涉及到文案写作、档案管理、数据分析、会议管理、绩效统计等,...


面试官:说说你最大的缺点是什么?

真真:我给您说一段自己的经历吧。我在报社实习的时候,有一次采访一位五十多年来一直坚持记流水账的老村支书,我想通过这位老人的流水账,反映五十多年来人民生活水平的巨大变迁。采访顺利地结束了,我回到报社开始写通讯稿,但是由于采访记录时的疏忽,我无法确定几处流水账的细节,而且照片正好也没有拍到,于是,我又花费了一天的时间,坐公交车辗转了三个多小时,与采访者核实资料。这么一折腾,通讯稿的发刊时间不得不变更,导致整版的内容都需要重新规划。我想,这暴露了我做事太执拗于细节,不太懂得变通的方法,但是我觉得我必须让自己报道的东西准确无误,这是作为一名记者的职业操守。我想,我会一直坚持这种认真负责的态度。谢谢。

面试官:你怎么理解你所应聘的职位?

真真:我想,市场总监助理的工作,概括起来讲,就是帮助市场总监更好的完成绩效目标。市场总监要做的事情很多,很少有时间来做那些具体的事务性工作。这些事情就是助理要协助总监完成的,包括客户需求的收集和整理、文案写作、邮件收发、会务安排、行程准备、对下属的沟通协调、绩效统计、文件管理等,虽然这些都是琐碎的小事,但做不好,很可能会造成很大的损失,因此,助理必须要具备认真负责、一丝不苟的工作态度,注重细节,力求完美,而且要积极主动地与总监沟通。谢谢。

面试官:如果我们单位录用了你,但工作一段时间后却发现你根本不适合这个职位,你怎么办?

真真:如果真的发生这种情况,我想原因会是两种,一种是我热爱这个职位,但自己的能力无法达到岗位要求,我会以加倍的努力来学习专业知识,提升岗位技能,尽早缩减能力上的差距。另一种情况是我发现这个职位与自己的职业规划相冲突,那我会选择离开,我想,这样做也是对企业、对自己负责任。谢谢。


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