通达OA办公软件技巧(如何利用OA流程让企业“人事”轻，“财务”清)

一个企业正常的运营过程中永远贯穿着“人和钱”两大核心要素，如何更加规范、高效地管理这两大核心要素、帮助企业落实管理体系是OA系统在企业服务的一大要务。

企业“人、财”管理中遇到的难点

首先，线下化管理问题颇多：无论是考勤统计、工资计算、费用管控还停留在纸质或者Excel阶段，一旦业务规模扩大，会使工作量增加，专员们面对大量的数 据会导致数据的准确性和执行效率大大降低，如若增加人员来解决，还会导致企业的人力成本增高。

其次，复杂的业务审批没法落实：企业日常中的财务、人事业务有时因为金额、职能、业务类型的局限，导致审批步骤复杂，线下的纸质审批耗时长、不易保存，耽误了企业流转速度。

然后，制度标准难统一：业务标准全靠个人主观执行，执行效果缺乏基础数据支撑，使企业管控容易陷入被动；

最后，软件协同问题难：各个财务、人事软件或者第三方平台相互独立运转，数据无法互通。长此以往，系统越来越多，而各项业务、职能、人员之间信息割裂，导致数据互通慢，“统一”成为许多企业的需求点；

通达创新利用OA系统以流程为中心为企业搭建的“人事、财务”管理平台，帮助企业建立业务体系，用电子化的管理方式帮助企业真正落实制度、统一管控。

一、流程 集成：统一“人、财”管理工具

人事、财务要实现一体化管理，首先必须将业务中涉及的各类人和职能、各项信息、各种可能的工具，通过一套流程串联起来，让企业按需调用。

围绕企业人事、财务业务中可能涉及的招聘、入离职、档案管理、费用管控等工作，通达创新用OA中的流程与之相关联。

差旅服务平台 流程：利用流程打造一个集出差、差旅报销等于一体的一站式集成平台，出差申请流程结束后自动读取数据到OA系统中，等待出差后进行报销。

人事服务平台 流程：当企业完成招聘需求的流程审批后，之后的人员的入职、档案信息将会自动填写。

移动端 流程：OA手机端或者与企业微信的集成，实现了企业移动办公，无论是审批财务报销还是招聘人才，用手机就能随时进行审批，大大提升办公效率。

【小结】:OA系统利用流程，实现在一个平台统一审批、调用，提升办公体验。

二、用OA“流程”优化企业“两大主流业务”

“流程”是业务实现串联的基础，OA系统在权限功能支撑下，根据组织职能结构、业务流转需求，灵活的搭建审批流程，帮助企业形成业务体系。

1、财务“清”：逐级上报，事前审控更规范

进行有效的预算费控，提高企业内部报销审批效率，是大多数企业希望优化的两大主要财务需求。

由于缺乏报销制度迟迟不能落实，企业的线下报销问题重重：

报销人常常因为报销单据填写不规范、附件材料不齐全被打回，报销困难；企业的报销制度在执行中缺乏监管，时常有“绿色通道”，甚至预算被超标的现象；如何让制度成为铁的规范去执行成为企业的迫切需求。

OA系统正是将企业财务审批制度通过电子化的流程落实下来，通过权限设置，让OA系统成为企业的财务管控机，各项报销必须从OA系统流转，形成事前审批，事后分析的财务管控体系：

逐级审批：财务审批逐级上报，各个节点审批人明确，责任快速落实；

事前申请：报销类流程事前申请，预算信息嵌入审批表单，提前防控，防止超支、错报，有效提高企业财务预算能力；

数据汇总：各个机构、部门或者个人的报销信息，泛微OA系统会及时抓取、记录，在企业管理层需要的时候，随时汇总数据，形成业务报表提高管理审查能力；

2、流程进度报表实时监控

报表功能为企业提供了一个查询、监控的有利窗口，想了解本月某下属公司或者某个部门甚至某个员工的报销情况，直接将条件输入表单，OA系统会自动搜索呈现，管理更便捷。

【小结】：流程化、成体系的财务报销体系，让各类费用计划提前管控，有序执行。

下次更新将为您带来通达创新如何利用OA让“人事”轻，敬请期待