办公用品报账技巧(老板让员工自己垫付购买公司用品，报销的时候这三点一定要...)

在员工垫资报销时，必须注意以下三点。

老板要求员工先行垫付购买办公用品，随后再报销。这种做法似乎很常见。但实际上，有些公司因此被税务部门查处。那么，为何会被查处？这种做法是否还可行？首先，这种做法是可以的，但有三点需要特别注意。

第一，个人垫资的费用不应过大。如果只需要垫付几百或几千元，那么员工个人垫付几万甚至几十万，显然不太正常。这可能会引起虚假报销的嫌疑。

第二，这种垫资行为不应涉及太多员工。如果公司有100名员工，每个人都进行垫资，显然不太正常。这可能会导致发票、抵工资等问题。

第三，垫资费用必须及时报销。不能等到现在才报销去年的费用。这不仅不利于内部管理，还会导致数据失真。第三，最重要的是，税务局可能会质疑这些费用的真实性。