​党委秘书工作是一项政策性、综合性、事务性、服务性很强的工作，内容广泛，任务繁重，在所有机关工作中处于统领八方、运筹帷幄的枢纽地位。从一些单位多年的实践看，党委秘书工作内容可大致归纳为以下八项，对秘书本人来说须牢记十二字：

党委秘书的“八大公干”

一是承办常委会议的会务工作。这是党委秘书的一项主要的经常性工作。开常委会的第一件事是收集、安排议题。会议议题的来源主要有三类：⑴党委领导同志建议常委研究或指定有关部门汇报的问题；⑵机关部门或下级党委请示的问题；⑶上级领导的指示需要常委集体学习讨论、研究贯彻执行的问题。党委秘书应根据议题的来源，在会前及时了解，并提出议题安排的初步方案。

在议题的安排上，通常不外乎以下三种情况：⑴党委书记副书记确定议题，由党委秘书通知有关部门准备文件、资料；⑵常委同志或机关部门提请常委讨论的问题，且材料也已准备好，则由党委秘书根据轻重缓急排出讨论的先后顺序；⑶党委秘书向常委同志和机关征询收集到的需要常委会讨论的事项，拟出议题预案，报党委正副书记确定。

党委秘书安排常委会议议题需注意四个问题：⑴应当尽量将同类性质的问题集中排列在一起。这样，一方面问题的性质相同，相互联系，便于讨论；另一方面也便于列席人员到会和退席。⑵凡属两个以上部门共同办理的事项，如果他们的意见没有取得一致，一般不列入议题提交常委会讨论，以免在常委会上继续争论，难以决断。⑶对于明显不应由常委会集体讨论决定的向问题，提出不列入议题的建议。对领导同志确定的列席人员名单，必要时，党委秘书可提出补充意见供领导同志参考。⑷当会议议题、与会人员、开会时间、地点都确定后，党委秘书应将会议通知及有关材料，提前送常委同志，向列席会议人员发出开会预告，并安排好会场。

常委会开始后，要根据会议进程，通知参与有关议题讨论的列席会议人员提前候会，以保证会议准时进行。党委秘书要认真做好会议发言记录，会议记录的目的是记载会议的真实情况，为分析、研究、整理问题，传达或上报会议情况提供依据。因此，记录必须真实、准确，不得随意增删改动。

常委会议记录应采用专用记录本，每次会议均应逐项写明会议的届次、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（原因）、会议主持人等。特别是会议议题、议程和与会人员的发言都应尽可能地如实地加以记录。会中如果对讨论的问题有不同的看法和意见手论时，应力争准确详细地记载下来。会议记录总的要求是：格式正规，文字清楚，容易辨认，记录准确，能如实反映会议的本来面目。

会议结束后，要及时整理编写会议纪要。会议纪要，是在会议记录的基础上经过分析、综合、提炼而成的会议文件，是用准确而精炼的文宇概括反映会议精神、会议议定的重要问题的书面材料，是贯彻落实会议精神和核查有关问题的基本依据。在写法上，一般首先应交代常委会议的届次、召开时间、地点、出席和列席人员，正文按会议议题分别把讨论的重要情况、结论性意见或决议、由哪些部门或人员去落实会议的决定等内容，简明扼要地予以表述。

会议纪要经党委书记或副书记审批后，方可印发、存档。会议决定的重要问题，要及时报告未出席会议的其他常委同志。会议确定的须由有关部门办理的事项，应及时通知到位。

二是承办党委全会和党委召开的其他会议的会务工作。除常委会外，以党委名义召开的会议，通常还有党委全会或扩大会议、党代表大会、党委工作会议等。这些会议，往往需要党委秘书参与服务和文件起草工作。例如，当常委确定召开党委全会时，党委秘书要根据领导意图，拟制会议的具体方案，包括会议的指导思想、主要议程、参加人员、召开时间和地点、会议文件准备的分工等，提请政治机关领导研究后，报党委常委审批。

方案批准后，党委秘书协助有关部门进行准备工作，主要做好以下几件事：⑴起草会议通知；⑵收集与会员名单，办理请假事宜；⑶编印与会人员花名册；⑷印制会议证件；⑸对与会人员进行编组，安排好讨论地点；⑹布置会场，安排座次；⑺督促会议文件的印发。全委会进行过程中，党委秘书要认其做好会议记录，并在会议秘书处的统一安排下参加其他会务工作。会后，对会议文件、材料的处理要提出建议。

三是为党委领导同志出主意、当参谋。这方面的工作，要根据领导同志的意图和要求进行，一般有这样三项：⑴协助领导安排好一段时间内的常委活动。比如一周或半月内常委有哪些会议或集体活动，会议的议题和日程如何排定，有关材料由谁负责准备等，应协助领导同志安排好。必要时，应列出表格或写出简要文字材料。⑵通过有关业务部门或与他们一起，及时了解掌握常委的重大决策、重要会议精神的传达贯彻情况和部队的反映，准确地把重要信息反馈上来，使领导同志心中有数。发现贯彻执行中的问题，应该及时提出建议，供领导参考。⑶对于部门代党委起草的文件，如果领导同志在审批前要求党委秘书进行修改，则应当根据党委常委研究的意见或领导同志的指示精神，就文件的内容、文字、格式等方面，认真负责地协助领导同志把好关。

四是起草或参与起草有关文件、材料。这是常委秘书的一项经常性工作。因此，党委秘书必须熟悉各种公文的使用范围、格式处理程序与公文立卷等基本知识。当然，更重要的是要认真学习领会党的路线方针政策和上级的指示精神，领会好党委领导的意图，了解和掌握部队的实际情况，不断提高思想理论水平和写作能力。

党委秘书通常写得比较多的是会议纪要、工作总结、情况报告、通知等，为了写好工作总结和情况报告，党委秘书平时应注意了解本单位中心工作或重大任务的主要动态，有意识地收集积累基本情况和典型材料，加以消化、研究和思考，做到平时准备急时用。

五是协助有关部门做好下级党委上报文电的处理工作。对于下级党组织向党委请示问题的文电，要督促机关有关部门研究提出处理意见。如果需要报党委常委讨论决定，党委秘书应及时向领导同志报告，提请常委会议讨论。下级党委的重要报告，如需批复或转发，一般由机关主管部门办理，有时党委秘书亦可根据领导同志的指示参加起草批语或单独办理。

六是承办党委常委的文件传阅。传阅文件大体有两类：一类是以互通情况、传递信息为目的而传阅的文件、材料，如重要的国际动向、国内动态、领导人讲话等；另一类是需要审批签发的文件和机关部门的请示性文件。无论哪类文件，党委秘书在组织传阅时，都要严格按传阅范围进行，有效地控制文件的行踪和速度，尤其要切实掌握好特急文件和绝密文件的传阅。

七是承办领导同志交办的事项。对领导同志交办的事项，要正确领会意图，严格按领导意图办理、落实，不能别出心裁。事情办完后，要及时向领导同志汇报。重要事项的办理，要存有文字记载，经领导同志签批，有关资料需要存档备查。

八是负责党委印章的保管和监印。使用党委印章，必须经党委领导同志批准，以领导同志签字为准，并进行登记，内容包括用印部门、事由、时间、批准人、经办人、监印人、印数等。党委秘书有监印权，对不合手续的用印，有权提出异议和建议。

党委秘书的“十二字秘诀”

党委秘书是为党委领导服务的机关干部，其工作方法应根据党委领导同志对党委秘的要求来确定，就党委秘书本身来说，可概括为：服务为本，干谋并重，注意协调。

服务为本。忠诚地积极地为党委领导服务，是由党委秘书工作的性质决定的，是为人民服务、为基层服务在秘书工作中的具体体现。坚持以服务为本，就是想问题、办事情，都要站在领导角度，事事处处为领导工作着想，为领导工作提供服务，提供方便。凡是本职范围内的工作，要积极主动地去干，做到不拖不推；对领导临时交办的任务，要想方设法努力完成，力求质量，不马虎应付。

干谋并重。党委秘书工作是很具体很实在的工作，且具有相对的独立性，大事小事都要亲自动脑动手，实打实地干。草拟文稿，从总体结构的安排、观点的形成、材料的选择，直到修改、印发，都亲自想、亲自干；领导交办的事情要亲自去落实。总之，一切工作都要亲自干，不能依赖他人。

党委秘书的工作地位，还定了不仅大小事情要亲自干，而且还要注意谋划，为领导工作出主意，想办法，当参谋。这就要求党委秘书人员，要胸怀全局，围绕领导意图想问题，办事情。领导决策前，要注意收集有关材料，提供信息，供领导决策参考；决策酝酿过程中，要力所能及地进行咨询、论证，使领导决策更正确完善；决策实施过程中，要抓好信息反馈，协助领导发现和解决实施过程中的问题。

注意协调。党委秘书在各级领导机构中是一个带有枢纽性的重要岗位，负有沟通上下左右联系，帮助领导搞好协调的任务。

具体来说，在安排领导活动时，要注意同有关部门、有关人员联系，了解和掌握有关领导同志活动的安排，恰当地提出安排常委活动的建议，以免互相撞车。在工作任务安排上，既要熟悉上级对完成主要工作的要求，又要了解有关部门对各自工作的提法和要求，还要考虑到部队承受能力，遇有矛盾和问题应适时提出建议，帮助领导搞好协调。在上下左右关系上，要根据领导意图，适时通报交流有关情况，以利于增进了解，互相支持，同心协力地做好工作。