办公用品预算技巧(超实用的公司办公用品及办公设备管理制度)

一、目的

为了加强公司办公设备及办公用品的管理，确保设备及用品的合理配置、高效利用，有效控制行政费用支出，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各事业部、各部室的办公设备及用品的管理。

三、本制度中的办公设备包括：电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、电话机、照相机、激光笔等；办公用品包括：打印纸、墨盒、硒鼓、各种文件夹、档案盒、订书器、订书钉、纸、曲别针、胶水、书立等。

四、办公设备及用品的申请、购买、领用

1、各事业部、各部门因工作需要需购买办公设备的，须填报《办公设备购置申请表》，部门负责人审核报综合管理部，综合管理部根据情况，能内部调配的内部调配，无法调配的经综合管理部及行政副总审核后报董事长批准，董事长批准后由网络室统一购买。

2、新购置的办公设备到货后，必须由综合管理部行政文员核对验收，做好台账登记，使用人方可签字领用。

3、 各事业部、各部门领取办公用品时，须填写《办公用品领用申请表》，由综合管理部审核后到原材料库房领取。领用文件夹、档案盒、订书器等非易耗办公用品，须填写《办公用品购买申请表》，经综合管理部审核后，由采购部门统一购买，到原材料库领取。

五、办公设备及办公用品的使用和管理

1、公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理。员工负责对自己的办公电脑进行日常管理、维护和保养，每天下班之前关闭主机、显示器及电源开关，保证用电安全。在规定的使用年限内，因个人原因造成办公设备损毁、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

2、各事业部、公司自营的售楼部打、复印机、传真机、电话、照相机等办公设备的管理、维护、保养由事业部、营销部负责，并负责墨粉添加及硒鼓的更换；公司办公区的打、复印机、传真机、投影仪、扫描仪、电话机等办公设备统一归综合管理部管理，并负责墨粉添加及硒鼓更换。各使用部门均负有维护、清洁保养责任。所有文件在打印之前须严格审核，避免因个别错误反复打印，节省硒鼓和墨粉。

3、公司打印网签合同的电脑、打印机专机专用，由销售内勤专人负责使用管理，其他人未经许可不允许使用。

4、 综合管理部是负责公司一切办公设备的分配、发放及使用监督的部门，未经综合管理部同意，任何部门不得擅自购置、调换办公设备。如发现未擅自调换、购置办公设备的，给予通报批评并扣罚相关责任人100元。办公设备使用人员因工作需要在公司内部调动的，办公设备“机随人走”；设备使用人员辞职、辞退的，必须将使用的所有办公设备上交综合管理部，方可办理辞职、辞退手续。

5、易耗的办公用品，各部门在每月的资金预算范围内领用，超出预算的综合管理部将不予以审核领用。各部门本着厉行节约的原则使用各种办公用品，打印纸尽可能二次利用。

6、综合管理部负责对公司所有办公设备进行分类编号并建立管理台账，每半年盘点清查一次，做到帐物相符。

六、办公设备的更换、报废

1、各种办公设备要求更换的，须由相关技术人员检查确认无法维修，并由使用部门提交《办公设备报废单》，经相关技术人员确认签字，使用部门、财务部、综合管理部签字，分管副总审核，董事长审批后方可报废，并按本制度第四条第1项重新申请购置。

2、对报废的办公设备，综合管理部进行登记，在报废处理册上写清用品名称、价格数量等。报废办公设备统一交网络室收回。

七、附件

附表 1：《办公设备购置申请表》

2：《办公用品领用申请表》

3：《办公用品购买申请表》

4：《办公设备报废单》

5：《办公设备使用申请表》

八、附则

（一）本制度由综合管理部负责制定、解释及修改

（二）本制度自下发之日起执行