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老板：小爆，你看看这个文档，这两页读起来怎么感觉牛头不对马嘴啊？

小爆：我看看。哦，这两页明显不是这个文档的内容嘛。

老板：怎么会？

小爆：可能是装订的时候拿错了吧。

老板：这种错误太低级了，要想办法避免才行。

小爆：很简单啊，首先添加上文档的页眉和页脚；其次，页眉和页脚中尽量包括多的信息，比如文档标题、当前页码、总页码等。

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概述

为了确保当阅读到一个文档的任何页面时，都能明确又快速地知道这个文档的标题、或者是否缺页等，很有必要给文档添加上页眉和页脚，而且页眉和页脚中尽量包含多的信息。如下图所示。

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第1步

打开一个文档，以一个两页文档为例。

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第2步

出于美观需求或个人习惯，将页眉和页脚设置成奇偶页不同。

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第3步

双击页眉区域，使页眉处于编辑状态。

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第4步

把默认的页眉横线去掉（也是个人习惯），插入logo。

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第5步

插入文本框，输入文档标题、作者或公司名称。字号可以很小，只要确保当需要看时能看清即可。

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第6步

在页脚中插入含有当前页和总页数款式的页码。

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第7步

在页码旁边，以页眉中相同大小字号的文本框输入更多的信息，比如常用的电话、邮箱、地址等。

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第8步

同样，对于偶数页，使用相同的页眉，只是全部右对齐。

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第9步

页脚也是相同的设置，右对齐，并插入页码。

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第10步

执行打印预览。可以看到，不论阅读到哪一页，都能在页眉和页脚上获得关于本文档的准确信息，尤其是页码，如果有缺页，可以立即看出。

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