机关办公电脑文件整理技巧(体制内，几个超级加分的工作细节，早用早受益)

单位的老主任，因为工作细节做到位，经常被领导表扬，因一次活动表现优异被破格提拔，材料也写得非常好，前段时间向他请教写材料时，主动跟我说到：

体制内的工作说难也不难，但做好也不容易，

拉开差距的就是人与人做事的细节，

我把他说的要点总结为以下6点，分享给你们，早用早受益。

1.找领导签字时，需要签字的地方用铅笔标注出来，

方便一下子找到签字的地方，顺便带着签字笔去，

方便别人，也节省自己的时间。

2.材料分类整理归档

把自己主要负责的常项工作分类整理，

每一项准备一个档案盒，贴上侧签，标记好日期和事项，

随干随整理，到年底总结的时候，看着材料更好汇报，

遇到突然来的检查，也能很快拿出材料、依据，

不用熬夜赶材料了。

3.工作文件夹分类标记整理

按照工作内容给文件分类，比如会议纪要、活动总结、

领导讲话稿、上级文件等等，

每个文件夹按照年份-事项来标注，

这样做的好处是，找文件和材料特别快，

我电脑里所有的文件都能在5分钟之内找到。

4.改材料时，修改过的地方做出标注。

我一般会用黄色底色给修改过的地方做出标记，

写材料需要来回改几遍，

标注之后，就不用领导每次都从头看了。

5.去领导办公室时带上本子、笔和优盘。

带上本子和笔，领导说的事情能随时记下来，

防止出了办公室就忘了，

特别自己年龄大了之后，记性真的差很多，

现在经常会领导说到第4件事，我就把前两件事忘了，

自己也很头大，所以干脆及时写下来，

带上优盘，万一有需要拷贝的电子材料一块存下来。

6.替领导开会做好笔记。

领导很多时候会有会议冲突，

让你替他开会的时候一定带上本子和笔，

认真听讲，记下会议主要内容，

回来把会议内容向领导汇报。

我自己就犯过这方面的错，

替领导开会没有仔细听、认真记，

跟领导汇报时别提多尴尬啦。

以上细节，大家在工作的时候多多注意，不要踩坑。

我是玲珑，5年体制人，持续分享职场干货，助你少走弯路！
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