用友协同办公软件技巧(用友U8无需API连接钉钉宜搭,采购入库单据信息自动汇总到表单)
- 办公技巧
- 2023-07-02 13:25:57
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1. 用友U8用户使用场景:
企业使用用友U8作为财务ERP系统,同时使用钉钉宜搭作为企业办公软件。在采购过程中,企业需要向供应商采购货物,并将相关的采购信息,包括供应商名称、货品名称、数量以及价格等信息同步给供应链管理部门,以及其他相关部门。为了实现这一目的,采购员需要在用友U8中创建一个采购入库单,然后手动将信息同步到钉钉宜搭中。但是这个过程往往不仅费时费力,而且容易出现信息偏差。如果信息中出现错误,将会对后续业务产生影响,并且使整个流程联动性不够紧密,不利于企业的有效开展。因此,采购负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?
如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像用友U8这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。
2. 用友U8如何无代码集成第三方系统?
利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。
集简云:让连接更简单
通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将用友U8无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数百款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:https://www.jijyun.cn/apps
集简云的使用流程:
· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件
【用友U8 用友U8 文本处理 文本处理 日期时间格式变更 钉钉宜搭】具体操作演示
用友U8 以全新UAP为平台,应对中型及成长型企业客户群的发展,提供一整套企业级数智化升级解决方案,为成长型企业构建精细管理、产业链协同、社交化运营为一体的企业互联网经营管理平台,助力企业应势而变,赢得未来。
文本处理是集简云内置应用,用于对文字内容的格式进行调整,以便在后续的流程中更好的使用。
日期时间格式变更帮助解决不同应用步骤中对日期时间格式的不同要求。比如应用A中的日期格式是“年月日”的格式,应用B中的日期格式是时间戳或者其他时间格式,在这种情况下,我们可以在应用A步骤与应用B步骤之间添加一个日期时间格式变更步骤,将时间格式转换后再进行同步。
宜搭是阿里巴巴企业智能事业部研发的SaaS企业应用构建平台,于2019年3月上线。通过该平台,开发者可以在可视化界面上以拖拉拽的方式编辑和配置页面,表单和流程,并一键发布到PC和手机端。
1. 实现目的:每当用友U8新增采购入库单时,可以自动同步钉钉宜搭表单中进行汇总。无需人工再一一手动同步,省时省力,且确保单据的完整性和准确性。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当用友U8有新的单据时
● 执行动作:用友U8自动查询单据详情
● 执行动作:文本处理-自动转换为数字
● 执行动作:文本处理-自动转换为数字
● 执行动作:自动调整日期时间格式
● 执行动作:钉钉宜搭自动创建表单数据
3. 达成效果:通过集简云,即可实现用友U8新增采购入库单时,会自动同步钉钉宜搭表单中进行汇总。无需人工再一一手动同步,省时省力,且确保单据的完整性和准确性。
3. 更多流程示例:
● 用友U8 OA系统:当用友U8有新的报销单时,自动同步信息到OA系统进行审批
● 电商系统 用友U8:当电商系统有客户下单时,自动同步到用友U8创建新的销售订单存储单据
● 用友U8 表单系统:当用友U8有新的采购订单时,自动同步采购商品相关信息到表单系统,便于企业人员查看,快速落地执行
● 用友U8 财务系统:当用友U8有新的付款申请单时,自动同步数据到财务系统,便于财务人员审批及时打款
● 用友U8 CRM系统:当用友U8有新的客户时,CRM系统自动创建联系人,便于销售人员及时跟进
● OA系统 用友U8 OA系统:当有员工提交报销单时,用友U8自动审核费用报销单,并将审核结果发送给相关企业人员
集简云: 让连接更简单
集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。
我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎
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