excel办公技巧快速编辑数据(专升本计算机「每日知识点」Excel 输入和编辑数据)

Excel 2010能够接收的数据类型可以分为文本（或称字符或文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。

1）向单元格输入或编辑的常用方式 ★

①选定单元格，直接输入数据，内容将显示在单元格内和编辑框中。

②选定单元格，单击编辑框，可在编辑框中输入或编辑单元格的内容。

③双击单元格，单元格内出现光标，进入单元格编辑状态。

如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl Enter键即可。

在单元格内换行用Alt Enter键。

确认单元格输入内容，Enter键向下/Shift Enter键向上/Tab键向右/Shift Tab键向左，移动单元格并激活。

2）文本（字符或文字）型数据及输入 ★

所有文本型数据在单元格中默认均为左对齐。

如果把数字、公式等作为文本输入，应先输入英文单引号。

数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。

3）日期和时间型数据及输入 ★

日期分隔符使用 / 或 - ,时间分隔符一般使用冒号:，日期和时间中间必须用空格隔开。日期和时间型数据在单元格中默认右对齐。

Excel将日期和时间视为数字处理，因此可相加减，使用1900年1月1日作为起始点计算日期。

如果要输入当天的日期，则按Ctrl ;（分号）。

如果要输入当前的时间，则按Ctrl Shift ;（分号）。

4）数字（值）型数据及输入 ★★★

输入分数时，应在分数前输入0和空格，如分数2/3应输入“0 2/3”。如果直接输入“2/3”或“02/3”，则系统将视作日期，认为是2月3日。

输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8或（8）。

在数字间可以用千分位号隔开，如输入“12,002”。

单元格中输入超过11位的数字时，Excel会自动使用科学计数法来显示。如，在单元格中输入数字 1357924681012 ，则将显示为 1.35792E 12。

Excel只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位，则Excel会将多余的数字位转换为0。例如：18位身份证号码

5）自动数据填充 ★★

数据填充是指以现有数据为基础自动生成一系列有规律的数据。如：填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数列和日期时间序列等。

数据填充可以使用填充柄或”系列”命令来实现。

初值为纯文字型数据时，拖动填充柄填充相同数据（即复制填充）。

初值为纯数字型数据时，拖动填充柄填充相同数据（即复制填充）。若在拖动填充柄时按住Ctrl键，可产生自动增/减1的数字序列。

初值为文字和数字数据的混合体时，则填充时文字不变，数字递增（减）。若在拖动时按住Ctrl键，则复制填充。

初值为日期时间型数据时，拖动填充自动增/减1的序列（日期以天为单位、时间以小时为单位）。若在拖动时按住Ctrl键，则复制填充。

自定义序列：天干地支、星期日-星期六、一月-十二月、正月-腊月、Sun-Sat，还可通过“文件”->“选项”->“高级”->“编制自定义列表”进行设置。

6）数据的删除和清除 ★★★

数据清除指的是清除单元格格式、单元格中的内容及格式、批注、超链接等，单元格本身并不受影响。 Delete键

数据删除的对象是单元格、行或列，即单元格、行或列的删除。删除后，选取的单元格、行或列连同里面的数据都从工作表中消失。

7）数据复制和移动 ★★

在源区域执行复制命令后，区域周围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多次，虚线消失则粘贴无法进行。

鼠标拖动四周边界而不是内部为移动，按Ctrl键拖动为复制。

一个单元格含有内容、格式、批注等多种特性，可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。

8）数据有效性的设置 ★

数据有效性用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。通过配置数据有效性可以防止用户输入无效数据。如果愿意，可以允许用户输入无效数据，但当用户键入无效数据时会向其发出警告。

“数据”选项卡->“数据工具”组->“数据有效性”