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办公室公文阅读技巧(让你的阅读速度翻倍的方法!)
- 办公技巧
- 2023-07-13 00:12:27
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阅读的时候,如果你想在更短的时间读到更多的内容,理解更多的东西,那么我们就需要试着扩大自己的视野区。
我们可以把阅读的过程想象成一扇窗子,我们每次都透过窗子看到信息。
如果每次只看到一个词,我们就需要先理解这一个词。
在阅读一段文字的时候,我们的阅读过程就是把所有的字依次看完,并加以理解。
如果要扩大视野区的话,就意味着透过窗户,我们一次要看到更多的信息。
一次看到的数量越多,我们看东西的速度自然就会越快。
但是,一开始的时候,一旦我们提高阅读速度,很有可能因为增加了信息量而影响到我们的理解力。
我们确实看得更快了,却似乎根本没有看懂。
先别担心,这是一个循序渐进的过程,我们需要给大脑一个适应的时间。
当它逐渐习惯了这样的阅读速度,逐渐适应了信息量之后,我们的理解力会赶上来的,在此之前先别着急。
也许是从小学的时候开始,我们被要求逐字阅读,似乎只有这样才能理解的更加深刻。
但是,我们真的是只有逐字逐句的进行阅读,我们才能够做到理解吗?
不会的。
我们可以使用抓关键词的方法。
抓关键词,就是指我们没有必要阅读所有的文字,只需要关注句子中,最关键的词语就足够了。
通过寻找并抓住关键词,既能提高我们的阅读速度,又能更准确地理解句子,而且还可以避免默读。
例如这句话:这个任务由一系列的步骤和元素组成。
如果要找出关键词的话,那么关键词就是任务、一系列、步骤、元素。如果你仔细感觉会发现,关键词以外的其他词,其实不看到并不影响你理解句子的意思。
只要准确抓住关键词都能够正确理解。
原本你需要把这句话的所有字都看过,现在你只需要抓住这4个关键词就足够了。
这也就意味着你的阅读速度至少可以翻倍。
一开始尝试的时候,很有可能不能准确地找出所有的关键词,你会发现,当你关键词找得越太多就会影响阅读速度。
关键词找的太少,又会影响你理解意思。
要知道关键词本身没有所谓的多少,或者是正确与否。
需要一定的练习,找出合适的关键词。
可以找出一些阅读材料文件,尝试着将关键词标记出来,拿不准是不是关键词也没有关系,你只需要画出来。
一块画出来,一定只关注关键词,看是否能正确理解原文的意思,你做得训练越多,你就会发现自己越能够熟练地定位关键词。
只要你能主动找出关键词,你的阅读速度就会更快,理解的也会更好。要注意,划线关键词只是为了进行训练。
实际在进行阅读的时候,我们是不能再画出关键词的,因为这样就会降低阅读速度和效率。
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