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办公技巧培训 方案设计(心理办公接待室建设方案)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-13 00:37:06
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一、心理办公接待室

1.区域说明:心理老师接待学生及其家长、受理咨询预约、填写相关材料、存放来访者心理档案,兼有咨询等待、阅览室的功能,便于来访者等待咨询、阅览心理相关报刊杂志和书籍,同时也是心理老师的工作场所。

金信悦——心理咨询室建设

2.设施:

(1)《XX学校心理咨询XX管理制度》制度牌。(注:“XX学校心理咨询XX”是指本校心理咨询室的总体名字,如:“第X小学“心语”心理咨询中心” )

(2)办公桌椅。

(3)电脑一台。

(4)打印机一台。

(5)电话一部。

(6)资料柜两个。

(7)沙发一套。

(8)茶几一个。

(9)期刊架。

(10)静音石英钟

(11)饮水机。

(12)空调。

(13)绿植

(14)心理书籍。

(15)门口设立心理咨询信箱。

金信悦——心理办公接待室布置

3.布置要求:

(1)格调:安静、亲切、明亮、自然,墙壁可粉饰为浅色偏明亮系列,不宜过于跳跃或凝重。

(2)在醒目处标注《XX学校心理咨询XX管理制度》等。

(3)建立、健全学生心理健康档案。

4.有《心理咨询室规章制度》,《心理咨询室值班人员工作制度》、《心理健康档案管理制度》、《 心理健康辅导员工作职责》等管理制度。

5.《心理咨询室值班签到表》和《心理咨询室预约记录》、《 学生心理档案》、《电话心理咨询记录表》等用表齐全。

6.使用:及时填写《心理咨询室值班签到表》和《心理咨询室预约记录》、《电话心理咨询记录表》和按时布置与收集《学生心理档案》并收集完整。

7.总账、明细账登记清楚,表卡册一致,各种器材摆放有序。

8.教师能脱口介绍心理咨询室的使用情况及已做预约心理咨询个案次数和电话咨询次数,数据做到一口清。

9.心理办公接待室基本配置标准

10.心理办公接待室制度

11.心理办公接待室台账


心理办公接待室基本配置标准

1、办公桌:用于教师办公;办公桌木制,符合环保要求。

2、办公椅:用于教师办公;舒适、方便使用。

3、电脑:用于教师办公。

4、打印机:用于教师办公。

5、电话:电话机用于办公、预约咨询等。

6、资料柜:用于存放文件、资料等;文件柜层数不少于2;可锁,带抽屉、玻璃门。

7、沙发:用于预约接待。

8、茶几:用于预约接待;材质坚固,可与沙发配套。

9、期刊架:期刊架用于摆放心理健康教育教学期刊杂志;层净高不小于320m。

10、指针式石英钟:用于咨询时间控制;要求能悬挂使用,表面清晰,直径不小于30cm

11、饮水机:用于提供饮用水;冷热型。

12、空调:变频,类型为冷风型、热泵型或电热型。

13、心理书籍:包含但不限于心理学基础类、心理健康教育类、心理辅导类、心理科普类、心理学绘本类书籍

14、杂志:包含但不限于心理学基础类、心理健康教育类、心理辅导类、心理科普类期刊杂志。

15、心理信箱:用于投放信件;心理信箱材质硬度高,有锁.

16、书架:用于摆放心理健康教育教学用书;方便学生拿取。

注:(本表参照:由中华人民共和国教育部发布《中小学心理辅导室建设与规范》(征求意见稿))

办公接待室布置风格


学校心理咨询XX管理制度

一、心理健康辅导要以人为本,协助未成年人提高心理素质,健全人格,使其健康成长。

二、心理咨询中心工作人员要遵守心理咨询师职业道德规范,遵守辅导站的各项管理制度,提供热情、耐心、周到的心理健康辅导服务。

三、心理咨询中心工作人员要在规定的时间内按时到岗,耐心细致做好咨询和预约登记工作,保持辅导站工作经常化、规范化。

四、心理咨询中心工作人员接待来访者时,必须热情周到,想人所及。

五、心理咨询中心工作人员在咨询时,须学会倾听,无条件接待来访者,事后做好记录。

六、开展团体心理健康辅导,事先设定守密标准,采取合理预防措施,避免个人在团体互动中受到任何心理伤害。

七、心理咨询中心工作人员针对一般心理问题进行辅导,若发现现有条件下无法解决来访未成年人心理健康问题,须查阅相关资料或请教有关专家顾问后再约定时间解决。

八、建立未成年人心理干预预警机制,积极防范和应对各种未成年人心理危机突发事件,最大限度降低损失。

九、心理咨询中心工作人员要及时整理来访者的材料,做好分析与总结并予以严格保密,未经咨询者本人同意不得随意翻阅使用。

(注:“XX学校心理咨询XX”是指本校心理咨询室的总体名字,如:“第X小学“心语”心理咨询中心” )


心理办公接待室值班人员工作制度

一、值班人员在规定值班时间内必须到岗。

二、当日值班人员有特殊情况需要请假,必须以电话或当面请假的方式,向心理咨询室负责人提出请假申请,批准后方可请假。

三、心理办公接待室除工作人员外,一般不允许无咨询要求的学生或其他人员进入。

四、如果在工作中泄密或者由于工作失误导致心理办公接待室财物损失,将酌情给予相应的处分,并担负损失财物的赔偿责任。

五、值班人员在遵守值班制度的前提下,有使用心理办公接待室各种资源的权利。

心理咨询室建设规划布局图


金信悦——心理咨询室建设、心理咨询室器材

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