办公室文件签批技巧(公文处理制度)

公文处理制度

1、对我单位拟出台和代上级机关形成的文件、汇报、报告、纪要、以及其它公文等书面材料，要严格按照规定程序进行处理，保证公文质量和及时性。

2、实行公文签批制度。对我单位拟出台和代上级机关形成的文件、汇报、报告、纪要、以及其它公文等书面材料，要按照科室撰写材料（科室长、经办人员签字）——办公室文字把关——法制科政策把关——主管领导审批——局长批准的程序进行签批，签批后形成正式材料印发或上报。

3、原则上涉及单个科室业务的有关材料，由该科室撰写完成，办公室文字把关后，逐级签批；涉及多个科室业务的材料，由各个科室分别形成书面材料，由牵头科室负责完成材料汇总综合撰写，办公室文字把关后，逐级签批。需要政策把关的应由法制科进行把关。

4、为局领导准备的相关材料，原则上属于哪个科室业务的，由哪个科室负责形成材料，呈递领导。

5、凡需要形成正式文件的材料，在履行签批程序后，由具体办理科室指定专人到文印室进行统一印制。