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办公电话收纳技巧图片大全(居家办公让你压力大增?日本的这些方法也许可以借鉴)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-13 02:38:43
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这两年国内外的疫情反反复复,国内的这波疫情爆发已经两个多月了,大家再次回到了居家隔离办公的生活中。不少人在居家办公初期,因为摆脱了通勤和工作环境带来的压力,感到肩膀上的担子轻了一些而感到轻松。但久而久之,这种工作方式渐渐的给人们的生活和工作带来了压力。

居家办公这种体制到底给人们带来了怎样的压力,又有什么办法可以预防和缓解这种压力,居家隔离已久的日本居民有一套方法送给大家,快来看看吧。


居家办公成为了主要压力来源

在探讨方法前,我们先来确认一下,你居家隔离时这种郁闷烦躁的压力,都是为什么会出现的呢?

无法将工作与生活分开

居家办公的首个压力来源,便是无法很好地切换“工作”和“私人生活”模式。当我们到达办公室,我们可以自然而然的切换到“工作模式”,下班后离开办公室,我们也可以自然的切换到“私人模式”。

但由于居家办公,“去公司上班”这个概念消失了,这种工作和私人生活之间的界限模糊不清,让很多人很难在“工作”和“私人生活”模式中自如切换,因此越来越多的人觉得自己总是在工作,或者因为在私人时间工作而变得抑郁和紧张。

运动不足

其次,缺乏锻炼也是主要的压力来源。也许平时并没有太多注意,但其实我们每天通勤时步行到车站、往返办公室、或去餐馆吃午饭买咖啡时走的那些路,都是我们每天必需的运动量,也在无形之中消散了我们工作上的一些压力。

根据日本厚生劳动省近年的全国健康和营养调查,男性每天的平均步数为6,793步,女性为5,832步,20至64岁人群的理想步数--男性为9,000步,女性为8,500步。而在疫情爆发后,被困在家中的人们失去了这些步行、健身等运动机会,这导致平时生活中无形的压力无法消散,加重了人们的压力感。

交流不足带来的孤独感

另外,在居家办公环境中,大多数沟通手段是网络聊天和电子邮件,这导致人和人之间的对面交流减少,其带来的孤独感让人感到了人际交往关系中的压力

在日本厚生劳动省的一项围绕居家办公的现状调查中,许多受访者表示,在居家办公环境中,非面对面的互动使得他们很难理解他人的感受,这使他们感到焦虑,并且与工作有关的信息传达和互动存在障碍,而且由于对话减少,他们感到孤独。

同居者带来的压力

独居者因为缺少交流而感到压力,而已婚已育家庭却因为同居者的存在产生压力

例如现在日本很火的“疫情离婚”这一词,这是指已婚夫妇的两方因为在宅办公而产生各种摩擦,导致压力最后离婚的情况。虽然在国内并不多见,不过可见居家办公带来的影响。特别是对于那些喜欢独处工作的人来说,在办公时间长时间与家人相处,往往是压力的最大来源。

另外,不止夫妇问题,在对1200名已婚的20至40岁的男女进行的调查中,超过50%的女性对居家办公带来的家务和育儿感到压力。那些在家工作的人明明有更多时间照顾孩子,却也因为超出平时的育儿时长所带来的疲劳而出现了压力。

没有转换心情的途径

除了上述原因,还有一个原因便是长时间的居家办公使我们失去了转换心情的机会。平时结束了一天的工作后,我们可以与朋友们进行一次快乐的聚餐,或者一起喝个小酒,又或者在休息时和同事们进行一次下午茶,小小的抱怨一下工作上的烦恼……

然而,居家办公把这些转换心情的机会都封锁了,我们不光要长时间地在同一个空间中工作和生活,且没有出门透气的机会,难怪压力会一天比一天大。

在这个充满压力的社会中,如果你不以某种方式让自己恢复活力,压力就会累积起来。这是许多人在家工作时感到压力的另一个来源。


压力预防法

没想到居家办公会有那么多原因导致压力吧?如果你还没有感到自己的压力增大,那一定需要做好防患于未然的准备。这里,收纳王子平台总结了几个预防居家办公压力法,分享给大家。

明确分割工作和私人时间

我们可以通过制定明确的工作时间,来防止居家办公带来的压力。例如,尝试提前设定工作和休息的规则吧。如 "下午1点开始这项任务,下午3点前完成","工作两小时后休息10分钟 "或 "晚上7点后不要工作,不管还有多少任务"。在居家办公中,时间概念很容易变得模糊不清,区分清楚的自我管理可以帮助防止我们在工作和私人生活之间无法切换所造成的压力。

这里特别建议大家明确规定休息时间。在家工作时,人们因为分心和拖延工作导致在休息时间里加班的情况并不少见。不妨把手机、书本和其他分散注意力的东西放在办公桌之外,不让自己在工作时受到打扰,同时穿上平时在公司办公才会穿的衣服,这些都是明确区分工作时间和休息时间的有效方法。

保持有规律的生活节奏

有规律的生活节奏也可以帮助防止压力的产生。每天去公司上班时,我们一定会按时起床,规律作息。而居家工作后,有时赖床翘班,有时又要早起陪客户开会,久而久之不规律的生活带来的压力不容小觑。

作为一项预防措施,我们需要遵守每天早上在同一时间起床、定时三餐和准点睡觉,强大的自律意识在居家办公中必不可少哦。

创造沟通交流的机会

敢于创造机会与他人交流,也可以帮助预防压力的产生

如上所述,由于居家办公期间的主要沟通方式是网络聊天,与他人面对面交谈的机会大大减少,感到孤独的人也随之增加。这里建议大家不如多多使用电话会议或在线会议,虽然不是面对面,但与人进行语言上的直接交流是缓解孤独和压力的一个好方法捷径。


压力解消法

即使采取了上述预防措施,压力在无意中积累起来也是很常见的。最后,收纳王子平台为大家提供一些解消居家办公带来的压力的方法,非常实用哦~

让身体动起来

第一个解决方案是体育锻炼。如果还能走出家门的各位,可以去小区里跑跑步,或散步遛弯,走出封闭的空间可以让我们的精气神都焕然一新。也可以在家里做的简单拉伸运动,比如最近的“刘耕宏女孩”,帮助缓解压力。

久坐在办公桌前的居家上班族,可以做一些颈椎操或时不时站起来办公,可以改善血液流动和肩颈问题,让办公变得更加舒适。

晚上睡觉前、洗澡后或短暂休息时,抽时间做2~3分钟的伸展运动也很有帮助。当我们在居家办公时期,把体育锻炼当成一种生活习惯,也会帮助我们在工作和私人生活之间取得更好的平衡。

改变工作环境

第二个解决方案是改变工作环境,建议大家好好整理一下我们的办公桌。干净整洁的环境,更利于我们能够专注在一件事情上,减少被打扰的因素。所以无论是书桌、办公桌、还是学习桌,干干净净、整整齐齐才更有利于我们深入的学习和工作。这里给大家奉上我们过去的整理办公桌秘籍,点击即可查看:《精致打工人的高光时刻,全靠这张桌子!》。

同时也建议各位在有阳光的地方工作,身体暴露在阳光下会释放血清素,血清素也被称为 "快乐荷尔蒙",有减轻压力的作用,还能够提高注意力哦。

充实私人生活

第三个解决方案便是充实你的私人生活。虽然之前也说了因为没有了通勤导致我们的运动量下降,但如果好好规划办公时间,这省下来的通勤时间也给了我们更多的私人时间。

我们完全可以利用这个闲暇来做我们平时没有时间去做的DIY、兴趣爱好,同时我们也有更多时间陪伴家人孩子,为另一半分担家务,或为家里人做一桌好菜,或充实自己再去学一门知识……居家办公并不是没有利处,需要的是如何正确的利用规划好我们的时间。

看来居家办公真是一把双刃剑,一方面会让我们因为孤独和缺乏运动等因素产生压力,一方面又能够给到我们更多的时间去陪伴家人和发展爱好。

最重要的其实还是自律和好好的规划自己的生活,就像我们做收纳一样,既要考虑到物品是否有购买需求、能够及时剁手的自律,又要懂得系统的收纳知识,能够活学活用管理好自己的生活~


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