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新手怎么学办公打字技巧(一选就填!这个办公小技巧让数据输入更高效!)

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  • 2023-07-13 02:45:42
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1. 功能简介

下拉复选框是需要点击下拉按钮才进入选项的多项选择字段。

1.1 应用场景

下拉复选框一般用于多选且选项较多的场景,如:


质量管理中,质检产品不合格时,可以使用下拉复选框记录多个不合格原因;设备巡检中,通过下拉复选框选择,一次巡检中进行的多项设备检验内容;问卷调研中,通过下拉框收集多选类型的问题等。

1.2 预期效果

如,质量管理中,通过下拉复选框字段收集质检产品出现的多个问题,效果如下:


2.操作步骤

2.1 字段切换

下拉复选框可以和 复选框组 字段互相切换,快速调整字段类型:

2.2 选项设置

下拉复选框的选项可以设置以下三种类型:自定义关联其他表单数据数据联动

2.2.1 自定义选项

自定义选项即手动录入下拉复选框的选项。

1)选项添加/排序/删除


添加:点击「添加选项」,在选项框中添加并编辑新的选项;排序:选中选项后的排序按钮,拖动选项即可进行排序;删除:点击选项后的删除按钮,即可删除该选项。

2)选项颜色设置

开启选项后的「彩色」设置,即可为不同选项标注不同的颜色,增强选项之间的区分。点击选项后的颜色可进行颜色切换,还可以添加自定义颜色:

3)默认值

勾选选项前的按钮,即可将选中的选项设置为默认值:

4)批量编辑

批量编辑可以用于字段选项比较多的情况,实现快速添加。点击「批量编辑」,在批量编辑页面的文本框中直接输入选项即可,每行内容对应一个选项,编辑完成点击「确定」:

5)选项设置

自定义选项时,支持设置「允许成员填写时添加新选项」。勾选后,填写表单时,如已设置的选项不能满足需求,可以直接添加其他选项,并进行勾选:

注:不同成员添加的其他选项不会互相影响,即本次添加的其他选项,不会保留在表单中。

2.2.2 关联其他表单数据

关联其他表单数据是指,调用其他表单中某个字段录入的所有数据作为下拉复选框的选项。

1)选择「关联其他表单数据」后,点击下方下拉框,即可选择其他表单中的字段进行关联。

2)选项排序

下拉复选框选项设置为「关联其他表单数据」时,支持对选项进行排序:


按选项的值升序/降序:按数字大小或文本的拼音顺序排序;按提交时间升序/降序:按提交时间的先后排序。

2.2.3 数据联动

数据联动是指,调用其他表单中满足一定条件的数据作为下拉复选框的选项。

1)选择「数据联动」后,点击「数据联动设置」进入设置页面,选择联动表单并设置联动规则。

具体设置规则参见:在表单中,怎样实现数据联动?

2)选项排序

下拉框选项设置为「数据联动」时,支持对选项进行排序:


按选项的值升序/降序:按数字大小或文本的拼音顺序排序;按提交时间升序/降序:按提交时间的先后排序。

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