随手查 Excel办公应用技巧(学好excel有什么用吗？)

人在江湖，生不由己。

人在职场，Excel必备。

10多年前我刚刚进外企做出纳的时候，航空公司的机票还是打印出来的硬纸片，乘机人持机票才能坐飞机。结束行程以后，还要拿回来给财务报销费用。

为了避免员工频繁垫付机票费，公司是直接跟航服结算票款的。但是，身为出纳的我，多了个常规工作，就是要催大家交回机票，以便跟航服的购票清单匹配上。那个机票就是费用发票，所以不催收回来就等于发票缺失，那肯定不行。

为此，我做了一张水平很low的Excel表，用颜色来标注机票回来没。

于是，表页上花里胡哨，看得眼睛都花了。

那个时候是Excel面世还没几年吧！

总之我所在的小城市，周围就没人会，就连公司从上海高薪聘请的财务经理也不会。所以我都没地方学，也没见过高水平的Excel操作者。

唯一的学习途径就是去书店买书，然后一步一步照着做。

我学了几个月，从零到零点零零几吧，还是进步了一些的。

再后来，我又管了一部分公司的存货，每月做进销存表，核对月末库存账面数与盘点表是否相符。经

常加班，挺苦的。

过了一年多，我跳槽去了另一家公司，到了天津上班。

换了城市和环境后，终于接触到了Excel水平高得多的同事。

吸取了他们的经验，我的Excel水平得到了很大提高。

那个时候我才明白，如果我早点提高Excel水平，我之前那份工作的量，起码可以减少20%-50%，甚至100%。

许多加班的时间，其实都是因为对工具的应用水平不够才导致的。

也就是说，我加班都是自找的！

所以你说Excel重要吗？？？

早点学会，早点提高，效率就能成倍提高。加油！

——学习应该是系统的，是循序渐进的！

如果你刚接触Excel，刚准备学Excel，先放下你关注的各个Excel大V，先抛弃那些你收藏的所谓实用小技巧，找一套系统的入门教程学起，找一套兼顾理论与技巧的教程，而不是纯粹的技巧堆积教程。

亮虎Excel课绝对是首选，简直就是为广大职场人量身打造的保姆级课程。

从零基础入门到精通，一个课就能搞定。再者就是Excel这块只要能把基础技能给练透，那工作中七八成的内容都是可以很好解决的。像什么各种快捷键的用途、函数的用法、各行业图表的制作，跟着老师学，真的都不是啥大难事儿。

我感觉亮虎的老师一个问题恨不得给讲几十种解法，就怕我学不会一样！！！

当然也不是啥技能咱都要学，我是跟着学了两三天就把一些基础操作了解的差不多了。后面的话，就是去提高数据处理效率、图表排版、建立数据思维，提高自己分析逻辑和自我总结能力。

我现在就贼喜欢数据分析，因为能更快的发现问题，以前半天的工作量现在1个小时就搞定了，工作效率真的提高了不少。现在也有点想往数据分析师的方向发展发展~

注意：初学者要先明确自己的目标，可以根据自己工作的专业背景有针对性的学习一些常用技巧。

就像人力资源和行政方向的可以学习一些日期的处理和字符处理的技巧，商品销售和库存管理方向的可以学一下透视表等便捷的统计工具，市场运营和数据分析方向的可以学习一下数据分析工具和图表的运用……

除非是学术研究或者从事培训教学，否则很少有必要完整得系统性学习Excel。

相反的，有选择有针对性、与自身兴趣爱好相结合是更有效率也是更容易持久的学习方式。

所以，对于那些自己暂时还不能理解的操作，大可不必太过执着，也许自己的工作压根就用不上，先把自己的工作效率提升上去才是最实在的！

哦，对了！Excel小白刚开始学的时候可以整一本《Excel表格制作和数据处理——从入门到精通》，这个工具书的作用就相当于百度，有目的的查询，哪里不会翻哪里，比百度要专业也好找一点。

我现在在平时的工作中要是遇到哪里有疑问的，就会随手把这个打开看看，很方便，也是个不断提升自我Excel能力的好帮手。

总之，Excel技能提升还是很容易的，就是逮住机会猛练就行。

别怕做的丑、别怕数据错，犯错才有成长。

看的技巧再多，看的视频再爽，如果不自己动手，永远都不是你的，碰到问题还是不会，依然要从头开始学，所以一定要自己动手去多练。

看到别人的Excel表格里面有神奇的、你以前没有用过的做法，也要想办法去学会，而不是满足于自己学的那一点东西，这样才能增加自己的优势。

祝大家都能成为Excel大神！！！

——最后分享一些关键时候能救命的Excel操作：

1.Win（Ctrl和Alt中间那个） L 快速锁屏、

Win（Ctrl和Alt中间那个） D 快速回到桌面、

Alt Tab 在2个以上窗口间快速切换

正常人上班谁还不摸个鱼，这三个技能我愿称之为摸鱼必备，刚上班的小白一定要记住，除了能提高工作效率，关键时候能避免社死，不要问我怎么知道，这些都是我走过的路。

反正就是谁用谁香的三个摸鱼小技能！

2.粘贴为数值：文件-选项-快速访问工具栏，然后选择所有命令，找到粘贴值，点击添加，右下角可以调整顺序。

作为一个财务狗，我觉得是必须要掌握的技能，可以把财务表格上的各种公式链接，粘贴为数值。

3.筛选：点击数据-找到筛选，然后用右键点击，最后点“添加到跨苏访问工具栏”，就Ok啦~

我们长期和数据打交道的人，这个功能是经常用的，如果不会筛选，效率真的慢到死，掌握这个快捷键之后三两下就搞定了。

我想说的能说的基本上也都说出来啦，希望大家看完这篇文章之后都能学到一些实打实的Excel提升方式，把自己的Excel水平给连上去，变成很厉害的职场人！

看完别忘了给我点个赞赞哦~