办公室装修：当您的公司支出的很大一部分用于支付联合办公空间时，您可能想在签署协议之前确切地知道您的租金包括哪些费用，以便您可以考虑这些额外费用并可能寻找减少租金的方法不必要的成本。为此，我们需要先看一下搜索办公室装修的过程。

它通常有点像这样：您列出必备物品清单（位于合适的街区，拥有某些便利设施等），然后通过代理商或在线搜索以找到合适的空间列表。

然后您将其缩小到四五个空间，并留出一两天时间查看它们。您出现在联合办公空间，那里面带灿烂笑容的人会带您参观各种办公空间，时尚的接待区，三位接待员悠闲地通过电话聊天，公共的最先进的咖啡机等

价格似乎也完全合理！您不禁对潜在客户感到如此兴奋，直到您意识到月费不包括互联网，或者使用会议室需要单独支付费用。这听起来是不是很熟悉？

这些可变成本可能会在您不知不觉中迅速增加，最终可能会占到您企业每月开支的很大一部分。嗯，够了！我们正在揭开您在寻找工作空间时应该注意的五个隐藏成本的面纱：

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办公室装修：上网费用

我们是否都同意互联网接入是基本必需品？

因为现在什么业务不需要持续的在线连接，共享办公空间也肯定知道这一点。出于安全原因，它应该已经包含在任何办公室计划中，并且可以选择使用自己的专线，但请务必检查，因为您可能从第一天起就需要它。

办公室装修：会议室

并非所有联合办公空间都是平等的。有些空间可能会免费提供公共会议室或电话亭的使用权，而其他空间可能会向您收费。成本很可能因空间而异，所以一定要检查这些设施是免费的，还是根据使用情况收费。

您还应该检查公共会议室的可用性是否也会成为问题。如果您的工作需要经常开会，但由于公共会议室一直在使用，您不得不求助于咖啡馆，您可能会决定投资于自己的专用会议室是值得的。

办公室装修：打印和扫描

同样，这取决于您的工作需要您打印和扫描文档的频率。大多数人可能会惊讶于打印和扫描文档的成本真的可以加起来，因此在签署会员协议之前，需要与联合办公空间提供商考虑和讨论这一点。

办公室装修：秘书及行政费用

您可能不需要全职接待员来管理电话线或处理邮件，但一些现代联合办公空间可能有一名社区经理，负责吸引成员并建立社区。我们同意他们是联合办公文化的重要组成部分，事实上，惊人的社交或学习机会可能也是您对这个特定空间感兴趣的部分原因，但费用应计入价格而不是作为额外费用。

办公室装修：厨房费用

很容易被内部食品储藏室和闪亮的浓缩咖啡机吹走。毕竟，谁不喜欢一包美味的小吃和一大杯刚煮好的咖啡呢？但这可能是有代价的，因此请考虑一下这些福利对您和您的团队的必要性。

寻找联合办公空间并不复杂。现在您对某些可能不会在初始定价中分摊的费用有了更好的了解，您可以确保在访问每个费用时询问它们。

我们相信您的工作空间应该是负担得起的、灵活的，最重要的是，具有透明的定价结构。这就是为什么我们的应用程序变得这么简单 - 只需选择所需的位置和设施，即可找到合适的联合办公选项列表及其价格。没有隐藏费用，没有长期合同。